Mandarin Staff (Export Import, Finance, dll)

INDONESIA HUABAO INDUSTRIAL PARK; Jakarta Selatan; On-site; IDR 72,000,000 - 108,000,000; Full time

Job summary

INDONESIA HUABAO INDUSTRIAL PARK membuka peluang bagi kandidat D3 bidang Logistik/Administrasi untuk posisi administrasi ekspor-impor di Jakarta Selatan. Tugas utama meliputi dokumentasi dan arsip terkait ekspor-impor serta koordinasi lintas pihak.

Kandidat diharapkan berbahasa Mandarin lisan dan tulisan, teliti, dan bersedia belajar hal baru. Pengalaman di bidang logistik tongkang diutamakan, dengan pemahaman dasar akuntansi.

Qualifications

• Memiliki pemahaman dasar mengenai akuntansi, termasuk pencatatan debit dan kredit.
• Pengaturan operasional transportasi laut domestik di Indonesia, termasuk penjadwalan kapal tongkang.
• Mampu berkomunikasi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.
• Berkoordinasi dengan pemilik kapal dan nakhoda serta customer terkait pengiriman.
• Mematuhi peraturan transportasi dan kepabeanan Indonesia.

Responsibilities

• Mengarsipkan voucher transaksi bulanan dan dokumen ekspor-impor.
• Melakukan koordinasi dengan customer, supplier, freight forwarder, Bea Cukai.
• Melakukan tracking status shipment ekspor-impor hingga terkirim tepat waktu.
• Menyiapkan dan memeriksa invoice, packing list, Bill of Lading/Air Way Bill, PIB/PEB.
• Memastikan kepatuhan dokumen sesuai regulasi perusahaan dan hukum kepabeanan.

Skills

Mandarin proficiency

Education

Diploma D3 semua jurusan

Job description

Menyusun dan mengarsipkan voucher transaksi bulanan

Bisa berbahasa Mandarin lisan dan tulisan

Memiliki pengalaman yang berhubungan diutamakan

Teliti dan bersedia untuk belajar hal baru

Fresh graduates dipersilakan melamar (untuk lulusan Keuangan dan Akuntansi)

Memiliki pemahaman dasar mengenai akuntansi, termasuk pencatatan debit dan kredit.

Pengaturan operasional transportasi laut domestik di Indonesia, termasuk penjadwalan kapal tongkang, kapal, dan peralatan kapal tunda, merencanakan kapasitas angkut secara optimal, serta memastikan tugas transportasi berjalan efisien.

Berkoordinasi dengan pemilik kapal dan nakhoda, menyinkronkan rencana pengiriman serta dinamika kapal, serta membantu menyelesaikan masalah.

Mematuhi peraturan transportasi dan maritim Indonesia, memastikan seluruh proses dispatch dan transportasi sesuai regulasi, serta menghindari risiko hukum.

Bisa berbahasa Mandarin lisan dan tulisan

Memiliki pengalaman yang berhubungan dengan logistik dan pengaturan tongkang diutamakan

Mengelola dan memeriksa dokumen terkait kegiatan ekspor dan impor, seperti invoice, packing list, Bill of Lading/Airway Bill, PEB, PIB, dan dokumen pendukung lainnya.

Melakukan koordinasi dengan customer, supplier, freight forwarder, Bea Cukai, dan pihak terkait lainnya.

Memantau proses customs clearanceuntuk memastikan barang dapat diproses dan dikirim sesuai jadwal.

Melakukan tracking dan monitoring status shipment ekspor maupun impor.

Membantu proses pengurusan perizinan dan dokumen kepabeananyang diperlukan.

Membuat dan memelihara arsip dokumen ekspor-impor secara rapi dan sistematis.

Memastikan kegiatan ekspor-impor mengikuti ketentuan perusahaan dan peraturan kepabeanan yang berlaku.

Minimal D3segala jurusan, jurusanLogistik, Manajemen, Administrasi, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman di bidang Export Import, Logistics, Freight Forwarding, atau Customs

Teliti, memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi yang baik.

Mampu berkomunikasi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.