Manager Survey, Deployment & Transition (Integrated Facility Management)

Aeon Delight Indonesia (PT. Sinar Jernih Sarana); Jakarta Utara; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

Aeon Delight Indonesia (PT. Sinar Jernih Sarana) mencari kandidat yang berpengalaman untuk posisi koordinasi survey dan manajemen fasilitas di proyek klien.

Tugas utamanya meliputi perencanaan survey, penunjukan surveyor, serta monitoring pelaksanaan survey lapangan. Kandidat memiliki 3–5 tahun pengalaman di FM/Outsourcing, mampu membaca gambar layout, menghitung kebutuhan MP, dan berkoordinasi dengan tim Sales serta vendor.

Qualifications

• Minimal lulusan D3/S1 di bidang teknik terkait.
• Pengalaman 3–5 tahun di FM/Manajemen fasilitas.
• Mampu melakukan survey lapangan dan perhitungan head count/output.
• Menguasai prinsip SLA/KPI dan manajemen vendor.
• Mampu membaca gambar layout/building drawing.

Responsibilities

• Menindaklanjuti permintaan survey dari tim Sales untuk proyek baru.
• Menentukan surveyor dan memantau pelaksanaan survey.
• Memeriksa hasil survey untuk kebutuhan MP, SOW, dan peralatan.
• Menghantarkan hasil survey ke tim Sales untuk penyusunan proposal.
• Memastikan deployment plan dan transisi ke tim operasional.
• Memastikan kepatuhan kontrak dan kelancaran komunikasi dengan klien.

Skills

Survey planning

Vendor management

Leadership

Excel / MS Office

Survey field operations

Education

D3/S1 Teknik Industri

D3/S1 Sipil

D3/S1 Mesin

D3/S1 Elektro

Tools

Microsoft Excel

AutoCAD

MS Project

Job description

Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Industri/Sipil/Mesin/Elektro/ManajemenD3/S1 Teknik Industri/Sipil/Mesin/Elektro

Memiliki pengalaman 3 - 5 tahun di Facility Management, Property Management, Building Management, Outsourcing Services, atau FM Tender/Proposal

Dapat melakukan perhitungan survey di lapangan (metode survey baik head count maupun output/performance based)

Memahami Manajemen survei, proyek deployment atau transisi layanan, termasuk kepemimpinan tim dan pengelolaan vendor/sumber daya eksternal

Attention to detail, mampu bekerja dibawah tekanan dan mudah beradapatasi

Memiliki pengalaman di industri Outsourcing/Integrated Facility Management

Menindak lanjuti permintaan survey yang dikirimkan oleh tim Sales untuk new project potensial / client baru

Menentukan/menunjuk surveyor untuk melakukan survey sesuai permintaan dari tim Sales

Melakukan pengecekan atas hasil survey yang dibuat oleh tim surveyor sebelum di kirimkan kepada tim Sales meliputi kebutuhan MP, Plotting, SOW, Kebutuhann mesin, equipment dan chemical

Mengirimkan hasil survey yang telah di review dari surveyor kepada tim Sales untuk di buatkan hitungan dalam proposal

Membantu tim Sales dalam pelaksanaan pertemuan dengan pihak client terkait dengan hasil survey yang tercantum dalam proposal

Melakukan pengecekan atas transition plan atas projek baru sebelum dilakukan deployment

Memastikan proses pemesanan material dan mesin untuk projek baru berjalan sesuai dengan BDC yang disetujui

Melakukan pertemuan dengan pihak client untuk menyampaikan update terkait persiapan untuk projek baru

Memastikan persiapan MP dan bekerjasama dengan recruitment guna memenuhi kebutuhan kualifikasi MP untuk projek baru

Memastikan proses deployment pada projek baru berjalan lancar, pemenuhan MP serta material lainnya terkirim sesuai kontrak

Memonitor dan mengawasi jalannya operasional di projek baru dan memastikan pelayanan serta pekerjaan tim area berjalan sesuai kontrak dan memastikan jalannya operasional selama masa transisi 3 bulan sebelum di handover kepada pihak operasional

Memastikan biaya pembayaran gaji MP, pembelian material dan mesin sesuai dengan kontrak (BDC) dan sesuai dengan kebutuhan untuk mendapatkan keuntungan yang bisa dilihat pada laporan Profit and Loss

Memiliki kemampuan melakukan site survey, membaca layout/building drawing, melakukan area measurement, workload analysis, manpower calculation, productivity analysis, costing, dan membuat manpower deployment plan untuk soft services maupun hard services. Menguasai Microsoft Excel dan mampu membuat laporan serta presentasi kepada management/client. Memahami prinsip SLA/KPI, shift management, service frequency, equipment planning dan basic MEP.