Facility Services/General Affair (Plant)

ParagonCorp; Tangerang; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

ParagonCorp mencari Manajer Fasilitas untuk mengelola perencanaan ruang kerja, penempatan signage, dan tata letak kantor di Tangerang. Anda akan memimpin space planning, pemeliharaan fasilitas, serta koordinasi dengan vendor layanan fasilitas.

Peran ini menuntut S1 di bidang terkait, kemampuan negosiasi kontrak, dan manajemen tim serta koordinasi dengan berbagai pihak untuk menjaga operasional fasilitas berjalan cepat dan efektif.

Qualifications

• Minimal S1 bidang Manajemen Fasilitas, Manajemen Properti atau bidang terkait.

Responsibilities

• Menganalisis kebutuhan furnitur (beli baru, perbaiki, atau Ganti)
• Menyusun strategi dan rencana penempatan signage
• Menjadwalkan inspeksi berkala dan perbaikan segera untuk mencegah kerusakan
• Merancang tata letak kantor dan mengoptimalkan penggunaan ruang kerja
• Mengelola sistem reservasi ruang rapat/kerja untuk mencegah konflik penggunaan
• Mengelola fasilitas umum seperti loker, APD, musola, mukena, sajadah, dan sarung
• Mengelola sistem reservasi ruang rapat/kerja untuk mencegah konflik penggunaan
• Mengelola fasilitas mess, termasuk alokasi kamar, registrasi penghuni, dan kebutuhan dasar
• Melakukan evaluasi untuk preventive dan corrective maintenance fasilitas perusahaan
• Mengawasi subordinate untuk mengembangkan kemampuan pengetahuan dan keterampilan
• Memiliki pengalaman dalam space planning, event organizing, pemeliharaan fasilitas dan manajemen aset
• Memahami standar keselamatan kerja dan regulasi terkait fasilitas
• Terampil dalam pengelolaan vendor dan negosiasi kontrak layanan fasilitas
• Mampu menyelesaikan kendala operasional fasilitas dengan solusi yang cepat dan efektif
• Memiliki time management skills yang sangat baik
• Mampu mengelola tim dan berkoordinasi dengan berbagai pihak

Education

S1 bidang Manajemen Fasilitas, Manajemen Properti atau bidang terkait

Job description

• Menganalisis kebutuhan furnitur (beli baru, perbaiki, atau Ganti)
• Menyusun strategi dan rencana penempatan signage
• Menjadwalkan inspeksi berkala dan perbaikan segera untuk mencegah kerusakan
• Merancang tata letak kantor dan mengoptimalkan penggunaan ruang kerja
• Mengelola sistem reservasi ruang rapat/kerja untuk mencegah konflik penggunaan
• Mengelola fasilitas umum seperti loker, APD, musola, mukena, sajadah, dan sarungMengelola sistem reservasi ruang rapat/kerja untuk mencegah konflik penggunaan
• Mengelola fasilitas mess, termasuk alokasi kamar, registrasi penghuni, dan kebutuhan dasar
• Melakukan evaluasi untuk preventive dan corrective maintenance fasilitas perusahaan
• Mengawasi subordinate untuk mengembangkan kemampuan pengetahuan dan keterampilan
• Minimal S1 bidang Manajemen Fasilitas, Manajemen Properti atau bidang terkait
• Memiliki pengalaman dalam space planning, event organizing, pemeliharaan fasilitas dan manajemen aset
• Memahami standar keselamatan kerja dan regulasi terkait fasilitas
• Terampil dalam pengelolaan vendor dan negosiasi kontrak layanan fasilitas
• Mampu menyelesaikan kendala operasional fasilitas dengan solusi yang cepat dan efektif
• Memiliki time management skills yang sangat baik
• Mampu mengelola tim dan berkoordinasi dengan berbagai pihak