LOGISTIC STAFF

Brink’s Inc; Jakarta Pusat; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Brink’s Inc membuka posisi Administrasi Logistik untuk mendukung operasional harian di kantor Jakarta Pusat. Tugas utama meliputi administrasi dokumen logistik, input data, dan pemantauan aliran barang agar berjalan lancar sesuai SOP.

Posisi ini menuntut koordinasi dengan tim terkait, vendor, driver, dan pelanggan, serta pelaporan berkala. Kandidat harus teliti, mampu bekerja cepat, dan memahami proses pengiriman serta kepatuhan keamanan perusahaan.

Responsibilities

• Logistics Administration: Melakukan administrasi kegiatan operasional logistik secara akurat dan tepat waktu.
• Shipment & Delivery Monitoring: Melakukan monitoring proses pengiriman dan penerimaan barang sesuai jadwal.
• Inventory & Asset Control: Membantu monitoring stok barang, material, dan perlengkapan operasional.
• Operational Coordination: Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Operations, Cash Management, CIT, ATM, Transport, Finance, dan Procurement.
• Compliance & Reporting: Memastikan seluruh aktivitas logistik mengikuti SOP, standar keamanan, dan kebijakan perusahaan.

Job description

Logistics Administration

• Melakukan administrasi kegiatan operasional logistik secara akurat dan tepat waktu.
• Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen logistik seperti delivery order, surat jalan, manifest, berita acara, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan input dan update data logistik ke dalam sistem perusahaan.
• Memastikan kelengkapan dokumen pengiriman dan penerimaan barang.
• Menyusun laporan aktivitas logistik secara berkala.

Shipment & Delivery Monitoring

• Melakukan monitoring proses pengiriman dan penerimaan barang sesuai jadwal.
• Berkoordinasi dengan tim operasional, driver, vendor, dan customer terkait aktivitas distribusi.
• Memastikan barang dikirim dan diterima sesuai prosedur keamanan dan ketentuan perusahaan.
• Melakukan follow up terhadap keterlambatan, kendala pengiriman, atau permasalahan operasional.
• Memastikan status pengiriman ter-update hingga proses selesai.

Inventory & Asset Control

• Membantu melakukan monitoring stok barang, material, dan perlengkapan operasional.
• Melakukan pengecekan kesesuaian antara data sistem dengan kondisi aktual.
• Mendukung proses stock opname secara berkala.
• Melakukan pencatatan keluar-masuk barang secara akurat.
• Membantu pengendalian penggunaan aset dan perlengkapan logistik.

Operational Coordination

• Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Operations, Cash Management, CIT, ATM, Transport, Finance, dan Procurement.
• Mendukung kebutuhan operasional cabang terkait aktivitas logistik.
• Membantu penyelesaian permasalahan administrasi dan operasional logistik.
• Memastikan aktivitas logistik berjalan sesuai SLA dan target operasional.

Compliance & Reporting

• Memastikan seluruh aktivitas logistik mengikuti SOP, standar keamanan, dan kebijakan perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen operasional.
• Mendukung kebutuhan audit internal maupun eksternal.
• Melakukan identifikasi risiko operasional logistik dan melaporkan kepada atasan.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.