LEGAL PROCUREMENT

PT Intrias Mandiri Sejati; Jakarta Utara; On-site; IDR 216,000,000 - 320,000,000; Full time

Job summary

PT Intrias Mandiri Sejati mencari kandidat untuk posisi Legal Contract Procurement Associate yang ahli dalam manajemen kontrak, drafting & review PKS, serta koordinasi dengan tim internal dan vendor.

Posisi ini melibatkan penyusunan template PKS, pengelolaan proses kontrak dari drafting hingga penandatanganan, dan monitoring jadwal serta kelengkapan dokumen secara sistematis.

Qualifications

• Minimal S1 Hukum, Manajemen, Ekonomi, atau jurusan terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman di contract management, drafting, review.
• Pengalaman menangani PKS dengan pihak eksternal, terutama untuk procurement.
• Nilai tambah jika berasal dari Law Firm yang menangani kontrak.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.
• Detail-oriented, teliti, proaktif, dan analisis yang tajam.

Responsibilities

• Melakukan drafting, review, dan analisis terms of contract secara akurat dan tepat waktu.
• Menyusun dan mengembangkan template PKS serta flow process kontrak.
• Mengelola proses kontrak dan surat-menyurat dari drafting hingga proses penandatanganan.
• Berkoordinasi dengan tim internal, Legal, Compliance, serta pihak eksternal/vendor.
• Memastikan kelengkapan dokumen dan approval sebelum kontrak ditandatangani.
• Memonitor status dan timeline proses agreement serta reminder kontrak.
• Membantu proses Awarding Letter (AL), Guarantee Letter (GL), serta tindak lanjut dokumen seperti PO atau Contract.
• Mengelola dan mengorganisir dokumen kontrak secara sistematis.
• Mendukung procurement project dan aktivitas administrasi terkait contract management.
• Mendukung implementasi sistem/digitalisasi untuk procurement documentation.

Skills

Contract management

Drafting & review

PKS drafting

Vendor coordination

Communication skills

Detail-oriented

Education

Sarjana Hukum

Sarjana Manajemen

Sarjana Ekonomi

Job description

Penempatan: Jakarta Selatan

Kami sedang mencari kandidat untuk posisi Legal Contract Procurement Associate yang memiliki pengalaman dalam contract management, drafting & review PKS, serta koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal/vendor.

Melakukan drafting, review, dan analisis terms of contract secara akurat dan tepat waktu.

Menyusun dan mengembangkan template Perjanjian Kerja Sama (PKS) serta flow process kontrak yang efektif dan efisien.

Mengelola proses kontrak dan surat-menyurat dari drafting hingga proses penandatanganan.

Berkoordinasi dengan tim internal, Legal, Compliance, serta pihak eksternal/vendor untuk memastikan proses kontrak berjalan sesuai prosedur.

Memastikan kelengkapan dokumen dan approval sebelum kontrak atau surat ditandatangani.

Melakukan monitoring status dan timeline proses agreement serta memberikan reminder terkait kontrak yang sedang berjalan.

Membantu proses Awarding Letter (AL), Guarantee Letter (GL), serta menentukan tindak lanjut dokumen seperti PO atau Contract.

Mengelola dan mengorganisir dokumen kontrak secara sistematis serta memastikan dokumentasi selalu up to date.

Mendukung procurement project dan aktivitas administrasi terkait contract management.

Mendukung pengembangan dan implementasi sistem/digitalisasi untuk procurement documentation dan contract management.

Minimal S1 Hukum, Manajemen, Ekonomi, atau jurusan terkait.

Minimal 2 tahun pengalaman dalam contract management, drafting, review, dan analisis terms of contract.

Memiliki pengalaman menangani agreement/PKS dengan pihak eksternal, khususnya terkait procurement goods & services, menjadi nilai tambah.

Kandidat dari Law Firm dengan pengalaman menangani kontrak dapat dipertimbangkan.

Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.

Detail-oriented, teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.

Mampu menyusun template PKS dan mengembangkan flow process kontrak yang efektif.

Mampu melakukan koordinasi dengan berbagai stakeholder internal maupun eksternal.

Mampu mengatur prioritas, bekerja dengan deadline, dan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Memahami procurement, finance, dan contract management menjadi nilai tambah.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?