Contract Administration & Legal

PT. Jejak Trikarya Perkasa; Provinsi Bali; On-site; IDR 89,280,000 - 178,560,000; Full time

Job summary

PT. Jejak Trikarya Perkasa mencari tenaga profesional untuk menyusun, memeriksa, dan mengadministrasikan kontrak kerja serta korespondensi kontraktual perusahaan.

Posisi ini memerlukan pemahaman mendalam mengenai hukum perjanjian, administrasi kontrak, dan perizinan, dengan fokus pada kepatuhan serta mitigasi risiko. Penempatan di Bali, kerja dari Head Office Bali, dengan koordinasi antar divis i seperti Project, Commercial, Procurement, Finance, dan HCGA.

Qualifications

• Menyusun dan menelaah kontrak serta korespondensi resmi.
• Berkoordinasi dengan notaris atau pihak eksternal.
• Memahami hukum perjanjian, administrasi kontrak, dan perizinan.
• Diutamakan pengalaman di perusahaan konstruksi, properti, engineering, atau project-based company.

Responsibilities

• Menyusun, memeriksa, dan mengadministrasikan kontrak kerja, perjanjian vendor, supplier, subkontraktor, mandor, serta dokumen hukum perusahaan.
• Melakukan legal review terhadap kontrak dan memberikan catatan mengenai hak, kewajiban, risiko, sanksi, serta potensi sengketa.
• Memastikan dokumen kontrak ditandatangani oleh pihak yang berwenang dan dilengkapi dokumen pendukung.
• Mendukung pengurusan perizinan, legalitas perusahaan, serta koordinasi dengan notaris atau pihak eksternal.
• Berkoordinasi dengan Divisi Project, Commercial, Procurement, Finance, HCGA, dan manajemen.

Skills

Korespondensi kontraktual

Koordinasi lintas divisi

Kemampuan komunikasi

Tools

Microsoft Office

Job description

Menyusun, memeriksa, dan mengadministrasikan kontrak kerja, perjanjian vendor, supplier, subkontraktor, mandor, serta dokumen hukum perusahaan.

Melakukan legal review terhadap kontrak dan memberikan catatan mengenai hak, kewajiban, risiko, sanksi, serta potensi sengketa.

Memastikan dokumen kontrak ditandatangani oleh pihak yang berwenang dan dilengkapi dokumen pendukung.

Memantau kewajiban para pihak dan memberikan pengingat terhadap masa berlaku atau milestone kontrak.

Membantu penyusunan surat resmi, surat peringatan, surat klarifikasi, berita acara, dan dokumen korespondensi kontraktual.

Mendukung pengurusan perizinan, legalitas perusahaan, serta koordinasi dengan notaris atau pihak eksternal.

Berkoordinasi dengan Divisi Project, Commercial, Procurement, Finance, HCGA, dan manajemen.

Menjaga kerahasiaan serta ketertiban penyimpanan dokumen legal dan kontrak perusahaan.

Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan konstruksi, properti, engineering, atau project-based company.

Memahami hukum perjanjian, administrasi kontrak, legalitas perusahaan, dan dasar-dasar perizinan.

Mampu menyusun dan menelaah kontrak serta korespondensi resmi dengan baik.

Teliti, sistematis, tegas, dan memiliki kemampuan komunikasi serta koordinasi yang baik.

Mahir menggunakan Microsoft Office dan sistem pengarsipan dokumen.

Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Bersedia bekerja dari Head Office Bali.