Legal Admin Intern

RecruiterPal; Indonesia; Presencial; IDR 44 640 000 - 66 960 000; Tempo integral

Resumo da oferta

ALTO Network membuka posisi untuk staf administrasi dokumen yang bertanggung jawab mengatur dan mengarsipkan dokumen hukum perusahaan secara rapi. Anda akan memeriksa kelengkapan administrasi, menginput dan memelihara basis data dokumen perjanjian, serta mengelola dokumen fisik dan digital dengan teliti.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 3 bulan di administrasi/ dokumen kontrol, kemampuan menguasai Word dan Excel, serta menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.

Qualificações

• Pengalaman kerja/magang di administrasi atau pengelolaan dokumen minimal 3 bulan.
• Mampu mengelola arsip dalam jumlah besar secara terstruktur.
• Menguasai Microsoft Word dan Excel serta menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.

Responsabilidades

• Menata, mengelompokkan, dan mengarsipkan dokumen legal perusahaan (akta, addendum, lampiran).
• Memeriksa kelengkapan administratif dokumen perjanjian (tanggal, para pihak, tanda tangan, cap).
• Melakukan input, pembaruan, dan pemeliharaan database dokumen perjanjian.
• Melakukan scanning, labeling, indexing, serta pengelolaan dokumen fisik dan digital.
• Menyusun daftar inventaris akta dan perjanjian perusahaan.
• Membantu monitoring masa berlaku dokumen/perjanjian berdasarkan data administrasi.
• Menyiapkan dokumen untuk kebutuhan internal (audit, compliance).
• Melaksanakan tugas administratif lain terkait pengelolaan dokumen legal sesuai arahan Divisi Legal.

Conhecimentos

Pengelolaan dokumen

Dukungan administrasi

Arsip fisik & digital

Perhatian terhadap detail

Formação académica

Sarjana Administrasi / Administrasi Bisnis / Administrasi Perkantoran

Ferramentas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Descrição da oferta de emprego

COMPANY DESCRIPTION

ALTO Network is a leading payment infrastructure provider as well as the pioneer in payment solution by always bringing the most innovative and impactful technology to connect merchants or financial institutions with their customers to grow their businesses nationwide and beyond.

RESPONSIBILITIES

• Menata, mengelompokkan, dan mengarsipkan dokumen legal, termasuk akta perjanjian, addendum, dan dokumen pendukung.
• Memeriksa kelengkapan administratif dokumen perjanjian (tanggal, para pihak, tanda tangan, cap, dan lampiran).
• Melakukan input, pembaruan, dan pemeliharaan database dokumen perjanjian.
• Melakukan scanning, labeling, indexing, serta pengelolaan dokumen fisik dan digital.
• Menyusun daftar inventaris akta dan perjanjian perusahaan.
• Membantu monitoring masa berlaku dokumen/perjanjian berdasarkan data administrasi.
• Menyiapkan dokumen untuk kebutuhan internal (audit, compliance, atau permintaan unit kerja).
• Melaksanakan tugas administratif lain yang berkaitan dengan pengelolaan dokumen legal sesuai arahan Divisi Legal.

QUALIFICATIONS

• Sarjana Administrasi / Administrasi Bisnis / Administrasi Perkantoran.
• Memiliki pengalaman kerja atau magang di bidang administrasi, document control, legal administration, atau fungsi sejenis minimal 3 bulan.
• Terbiasa mengelola dokumen dalam jumlah besar dan bekerja secara detail.
• Mampu bekerja secara terstruktur, rapi, dan sistematis.
• Menguasai Microsoft Word, Excel, serta pengelolaan arsip fisik dan digital.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.