Legal Admin Intern - Document Control & Compliance Support

RecruiterPal; Indonesia; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

ALTO Network membuka posisi untuk staf administrasi dokumen yang bertanggung jawab mengatur dan mengarsipkan dokumen hukum perusahaan secara rapi. Anda akan memeriksa kelengkapan administrasi, menginput dan memelihara basis data dokumen perjanjian, serta mengelola dokumen fisik dan digital dengan teliti.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 3 bulan di administrasi/ dokumen kontrol, kemampuan menguasai Word dan Excel, serta menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.

Qualifications

• Pengalaman kerja/magang di administrasi atau pengelolaan dokumen minimal 3 bulan.
• Mampu mengelola arsip dalam jumlah besar secara terstruktur.
• Menguasai Microsoft Word dan Excel serta menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.

Responsibilities

• Menata, mengelompokkan, dan mengarsipkan dokumen legal perusahaan (akta, addendum, lampiran).
• Memeriksa kelengkapan administratif dokumen perjanjian (tanggal, para pihak, tanda tangan, cap).
• Melakukan input, pembaruan, dan pemeliharaan database dokumen perjanjian.
• Melakukan scanning, labeling, indexing, serta pengelolaan dokumen fisik dan digital.
• Menyusun daftar inventaris akta dan perjanjian perusahaan.
• Membantu monitoring masa berlaku dokumen/perjanjian berdasarkan data administrasi.
• Menyiapkan dokumen untuk kebutuhan internal (audit, compliance).
• Melaksanakan tugas administratif lain terkait pengelolaan dokumen legal sesuai arahan Divisi Legal.

Skills

Pengelolaan dokumen

Dukungan administrasi

Arsip fisik & digital

Perhatian terhadap detail

Education

Sarjana Administrasi / Administrasi Bisnis / Administrasi Perkantoran

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

ALTO Network membuka posisi untuk staf administrasi dokumen yang bertanggung jawab mengatur dan mengarsipkan dokumen hukum perusahaan secara rapi. Anda akan memeriksa kelengkapan administrasi, menginput dan memelihara basis data dokumen perjanjian, serta mengelola dokumen fisik dan digital dengan teliti.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 3 bulan di administrasi/ dokumen kontrol, kemampuan menguasai Word dan Excel, serta menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.