Admin Legal

PT Shangkuriang Telekomunikasi Indonesia; Makassar; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Shangkuriang Telekomunikasi Indonesia sedang mencari Legal Staff berpengalaman untuk bergabung dengan Head Office di Makassar. Peran ini menangani dokumen perizinan dan aspek legal sesuai regulasi yang berlaku.

Kandidat akan mengelola proses OSS/NIB, memastikan kepatuhan operasional di bidang telekomunikasi dan konstruksi melalui dokumentasi yang rapi dan tepat waktu, serta berkoordinasi dengan tim internal.

Qualifications

• Menguasai proses perizinan seperti NIB, OSS, dan sertifikasi.
• Paham regulasi industri, perdagangan, dan compliance perusahaan.
• Dokumen legal dikelola rapi dan teliti.
• Dapat bekerja sesuai deadline perizinan.
• Mampu berbahasa Inggris pasif untuk kebutuhan dokumen.

Responsibilities

• Mengurusi perizinan dan dokumen legal perusahaan.
• Mengelola proses pengajuan, perpanjangan, perubahan, pembaruan, dan monitoring izin melalui OSS.
• Menangani dokumen legal terkait operasional telekomunikasi dan konstruksi.
• Membangun koordinasi dengan instansi pemerintah dan pihak terkait.
• Memastikan kepatuhan terhadap aturan dan SOP perusahaan.
• Membuat, memeriksa, mengarsipkan dokumen legal secara rapi.

Skills

NIB & OSS

Regulasi & compliance

Administrasi dokumen

Deadline management

Komunikasi & koordinasi

Bahasa Inggris pasif

Tools

Microsoft Office

OSS system

Job description

PT Shangkuriang Telekomunikasi Indonesia sedang mencari seorang Legal Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Head Office. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan dokumen administrasi perizinan dan legalitas sesuai dengan aturan yang berlaku.

Kualifikasi

• Memahami proses pengurusan; NIB & OSS, Perizinan, Sertifikasi dan dokumen pendukung.
• Memahami regulasi industri, perdagangan, dan compliance perusahaan.
• Memiliki kemampuan administrasi dokumen legal yang rapi dan detail.
• Mampu bekerja dengan deadline dan target perizinan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Menguasai Microsoft Office dan sistem OSS.
• Mampu berbahasa Inggris minimal pasif untuk kebutuhan dokumen.
• Mengurus seluruh perizinan dan legalitas perusahaan terkait operasional industri telekomunikasi dan konstruksi.
• Menangani proses pengajuan, perpanjangan, perubahan, pembaruan, dan monitoring izin perusahaan melalui OSS maupun instansi terkait.
• Mengurus dan memonitor dokumen legal serta perizinan seperti; NIB & OSS, Perizinan operasional usaha, Perizinan, Sertifikasi.
• Memastikan seluruh dokumen dan persyaratan ekspor sesuai standar pemerintah dan ketentuan perdagangan internasional.
• Melakukan koordinasi dengan instansi pemerintah dan pihak eksternal terkait proses legalitas dan perizinan perusahaan.
• Melakukan monitoring terhadap perubahan regulasi pemerintah yang berkaitan dengan operasional dan.
• Memberikan update dan rekomendasi kepada manajemen terkait perubahan regulasi atau risiko legal perusahaan.
• Membuat, memeriksa, mengelola, dan mengarsipkan dokumen legal perusahaan secara rapi dan sistematis.
• Memastikan seluruh dokumen legal perusahaan terdokumentasi dengan baik dan mudah diakses saat dibutuhkan.
• Membantu penyusunan surat-menyurat legal dan dokumen pendukung operasional perusahaan.
• Memastikan proses administrasi legal berjalan tepat waktu, detail, akurat, dan sesuai SOP perusahaan.
• Melakukan monitoring masa berlaku seluruh izin dan memastikan tidak terjadi keterlambatan perpanjangan dokumen perusahaan.