IT Project Coordinator & Documentation Specialist

MateCareer; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

MateCareer mengundang Anda untuk bergabung sebagai administrator proyek IT Infrastruktur & Security. Anda akan menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen seperti Project Charter, MoM, BAST, Purchase Request/Order, serta dokumen pendukung lainnya, memastikan kelengkapan dan kepatuhan terhadap standar perusahaan.

Anda akan mendukung Project Manager dalam perencanaan, penjadwalan, monitoring, dan pelaporan progres.

Responsibilities

• Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi proyek, seperti Project Charter, Minutes of Meeting (MoM), BAST, Purchase Request, Purchase Order, Delivery Document, dan dokumen pendukung lainnya.
• Mendukung Project Manager dalam proses perencanaan, penjadwalan, monitoring, dan pelaporan progres proyek IT Infrastructure & Security.
• Melakukan koordinasi administratif dengan user, vendor, principal, dan tim internal untuk memastikan kelengkapan dokumen dan kelancaran pelaksanaan proyek.
• Menyiapkan dokumen dan bulanan terkait status proyek, penggunaan sumber daya, serta pencapaian milestone.
• Mengelola administrasi pengadaan perangkat keras, perangkat lunak, lisensi, dan layanan sesuai kebutuhan proyek.
• Memastikan seluruh dokumentasi proyek tersimpan dengan rapi, terdokumentasi dengan baik, dan sesuai standar perusahaan.
• Membantu proses administrasi operasional perusahaan yang berkaitan dengan implementasi proyek, termasuk penjadwalan meeting, notulensi, serta tindak lanjut hasil rapat.
• Berkoordinasi dengan tim Engineer, Project Manager, Sales, dan Finance untuk mendukung kelancaran administrasi proyek hingga tahap serah terima (Project Closing).
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional proyek dan perusahaan.

Job description

MateCareer mengundang Anda untuk bergabung sebagai administrator proyek IT Infrastruktur & Security. Anda akan menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen seperti Project Charter, MoM, BAST, Purchase Request/Order, serta dokumen pendukung lainnya, memastikan kelengkapan dan kepatuhan terhadap standar perusahaan.

Anda akan mendukung Project Manager dalam perencanaan, penjadwalan, monitoring, dan pelaporan progres.