IT Project Admin & Documentation Lead

PT Focus Solusi Infotama; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Focus Solusi Infotama membutuhkan Administrator Proyek untuk mengelola dokumentasi proyek IT Infrastructure & Security secara menyeluruh di Jakarta Pusat. Peran ini mencakup penyusunan, pengarsipan, dan koordinasi dengan user, vendor, serta tim internal untuk kelancaran pelaksanaan proyek.

Anda akan mendukung Project Manager dalam perencanaan, penjadwalan, monitoring, dan pelaporan progres, sambil memastikan kepatuhan terhadap standar perusahaan serta penyelesaian dokumentasi tepat waktu.

Qualifications

• Lulusan S1 dari jurusan terkait; diutamakan Administrasi/Manajemen/Sistem Informasi/Teknik Informatika.
• Pengalaman 1–3 tahun sebagai Project Administrator/Coordinator/Administrative Officer menjadi nilai tambah.
• Minat terhadap IT Infrastruktur, Networking, System Integration, Cyber Security.
• Teliti, terorganisir, manajemen waktu baik.
• Menggunakan Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint), terutama Excel.
• Komunikasi baik, bisa kerja tim, berkoordinasi dengan banyak pihak.

Responsibilities

• Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen administrasi proyek.
• Mendukung PM dalam perencanaan, penjadwalan, monitoring, pelaporan progres.
• Koordinasi administratif dengan user, vendor, principal, dan tim internal.
• Menyiapkan dokumen bulanan terkait status proyek dan pencapaian milestone.
• Mengelola administrasi pengadaan perangkat keras, perangkat lunak, lisensi, dan layanan.
• Memastikan dokumentasi tersimpan rapih dan sesuai standar perusahaan.
• Membantu administrasi operasional proyek, termasuk penjadwalan meeting dan notulensi.
• Berkoordinasi dengan tim Engineer/PM/Sales/Finance hingga serah terima.

Skills

Project Administration

Documentation Management

Communication

Time Management

Attention to Detail

Teamwork

Problem Solving

Education

S1 (Administrasi/Manajemen/Sistem Informasi/Teknik Informatika)

Tools

Microsoft Office

Job description

PT Focus Solusi Infotama membutuhkan Administrator Proyek untuk mengelola dokumentasi proyek IT Infrastructure & Security secara menyeluruh di Jakarta Pusat. Peran ini mencakup penyusunan, pengarsipan, dan koordinasi dengan user, vendor, serta tim internal untuk kelancaran pelaksanaan proyek.

Anda akan mendukung Project Manager dalam perencanaan, penjadwalan, monitoring, dan pelaporan progres, sambil memastikan kepatuhan terhadap standar perusahaan serta penyelesaian dokumentasi tepat waktu.