IT Project Admin & PMO Coordinator

PT. INSPIRASI MAJU JAYA; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT. INSPIRASI MAJU JAYA membuka posisi Project Admin untuk mendukung pengelolaan administrasi proyek IT dari perencanaan hingga implementasi. Peran ini menekankan penyusunan dokumen proyek, tracking progress, dan koordinasi dengan tim internal, vendor, serta stakeholder internasional.

Kandidat diharapkan memiliki minimal 2 tahun pengalaman, pemahaman teknis dasar, serta kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Inggris untuk berkoordinasi secara efektif.

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Project Admin, Project Coordinator, PMO, IT Administrator, atau posisi serupa di bidang IT.
• Memiliki pemahaman teknis mengenai aplikasi, database, API, jaringan, maupun infrastruktur IT sehingga mampu berkomunikasi dengan tim teknis.
• Terbiasa membuat dokumentasi proyek, project timeline, MOM (Minutes of Meeting), progress report, dan project tracking.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris secara aktif, baik lisan maupun tulisan, untuk berkoordinasi dengan stakeholder atau vendor internasional.

Responsibilities

• Menyusun, mengelola, dan memperbarui seluruh dokumen proyek seperti timeline, meeting minutes, project plan, status report, serta project documentation.
• Membantu Project Manager dalam mengelola administrasi proyek IT dari tahap perencanaan hingga implementasi.
• Melakukan monitoring progress proyek dan memastikan seluruh task berjalan sesuai timeline yang telah ditentukan.
• Berkoordinasi dengan tim internal, user, vendor, dan stakeholder terkait kebutuhan maupun perkembangan proyek.
• Memastikan seluruh dokumentasi proyek tersimpan dengan rapi dan selalu diperbarui.
• Membantu melakukan tracking terhadap issue, risk, dan action item selama proyek berlangsung.
• Memahami kebutuhan teknis dasar untuk membantu komunikasi antara tim bisnis dan tim teknis (Developer, System Analyst, Infrastructure, QA, dll.).
• Membantu koordinasi implementasi, UAT (User Acceptance Test), deployment, serta proses go-live.
• Menyiapkan laporan progres proyek secara berkala kepada Project Manager maupun manajemen.
• Menggunakan tools project management seperti Jira, Trello, Microsoft Project, Asana, ClickUp, atau tools sejenis.

Skills

Dokumentasi

Koordinasi

Komunikasi

Bahasa Inggris

Education

Diploma atau Sarjana di TI atau bidang terkait

Tools

Jira

Trello

Microsoft Project

Asana

ClickUp

Job description

PT. INSPIRASI MAJU JAYA membuka posisi Project Admin untuk mendukung pengelolaan administrasi proyek IT dari perencanaan hingga implementasi. Peran ini menekankan penyusunan dokumen proyek, tracking progress, dan koordinasi dengan tim internal, vendor, serta stakeholder internasional.

Kandidat diharapkan memiliki minimal 2 tahun pengalaman, pemahaman teknis dasar, serta kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Inggris untuk berkoordinasi secara efektif.