Invoicing Staff

PT Nisson Indonesia; Tangerang; Presencial; IDR 44.640.000 - 66.960.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PT Nisson Indonesia membuka lowongan di bidang Invoicing/Finance. Pengalaman 1 tahun di invoicing/finance diutamakan, fresh graduate pun dipersilakan melamar. Memahami transaksi penjualan dan pembuatan invoice, serta memastikan kelengkapan data sebelum invoice diterbitkan.

Anda akan input data ke sistem Accurate, berkoordinasi antar divisi, dan menggunakan Microsoft Office. Kendaraan pribadi SIM C menjadi nilai tambah; lokasi di Tangerang.

Formación

• Pengalaman minimal 1 tahun di invoicing/finance; fresh graduate dipersilakan melamar.
• Memahami dasar transaksi penjualan dan pembuatan invoice.
• Mampu cek dan input data transaksi dengan teliti dan akurat.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi antar divisi.
• Menguasai Microsoft Office (Word & Excel).

Responsabilidades

• Membuat invoice berdasarkan data transaksi marketplace (Tokopedia, Shopee, Lazada) dan penjualan umum.
• Memastikan kelengkapan data pesanan, harga, jumlah barang, dan dokumen pendukung sebelum invoicing.
• Input data transaksi, wilayah penjualan, dan jenis pengiriman ke sistem Accurate.
• Pencocokan invoice, surat jalan, PO, dan dokumen pendukung lainnya.
• Koordinasi dengan Admin Marketplace, Admin Delivery, Tax Admin, dan AR Staff.
• Menyusun laporan rekapan kesalahan input data di Accurate dan disampaikan ke tim.

Conocimientos

Attention to detail

Koordinasi antar divisi

Komunikasi efektif

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Invoicing/Finance (fresh graduate dipersilakan melamar).

Memahami dasar transaksi penjualan dan proses pembuatan invoice.

Mampu melakukan pengecekan serta penginputan data transaksi dengan teliti dan akurat.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik antar divisi.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word dan Excel).

Teliti, disiplin, dan memiliki kemauan belajar yang tinggi.

Memiliki kendaraan pribadi dan SIM C menjadi nilai tambah.

Diutamakan berdomisili di Kota Tangerang, Jakarta Barat, dan sekitar

Membuat invoice berdasarkan data transaksi marketplace (Tokopedia, Shopee, dan Lazada) serta transaksi penjualan reguler.

Memastikan kesesuaian data pesanan, harga, jumlah barang, dan dokumen pendukung sebelum invoice diterbitkan.

Melakukan input data transaksi, wilayah penjualan, dan jenis pengiriman ke sistem Accurate.

Melakukan pengecekan dan pencocokan invoice, surat jalan, purchase order (PO), serta dokumen pendukung lainnya.

Berkoordinasi dengan Admin Marketplace, Admin Delivery, Tax Admin, dan AR Staff terkait proses penerbitan dan pengiriman invoice.

Melakukan pencetakan, pemindaian, dan pengarsipan invoice serta dokumen pendukung secara digital.

Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen invoice, surat jalan, serta faktur pajak sebelum diserahkan ke bagian terkait.

Membuat laporan rekapitulasi kesalahan input data pada sistem Accurate dan menyampaikannya kepada tim terkait.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Software akuntansi apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Apakah kamu bersedia menjalani pemeriksaan latar belakang prakerja?