Staff Admin Finance

Daily Bike Jakarta; Jakarta Utara; Sur place; IDR 78 120 000 - 122 760 000; Plein temps

Résumé du poste

Daily Bike Jakarta mencari staff Administrasi Keuangan untuk menjaga pembukuan akurat di Accurate Online, rekonsiliasi kas, administrasi stok, dan penanganan klaim garansi.

Anda akan membuat quotation dan invoice untuk dealer, mengikuti jatuh tempo, serta berkoordinasi dengan konsultan pajak dan tim business development bila ada eskalasi.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 pada Akuntansi/Manajemen/Administrasi Bisnis.
• Berpengalaman 3 tahun di bidang administrasi, keuangan, atau pembukuan.
• Mahir Microsoft Excel/Google Sheets dan terbiasa menghitung angka.
• Pernah memakai software akuntansi dan memahami alur dasar invoice, piutang, dan rekonsiliasi bank.
• Komunikasi tertulis dan lisan yang baik—mampu menulis invoice dan menagih dealer dengan sopan namun tegas.
• Sifat: jujur, teliti, rapi, disiplin, proaktif follow-up, dan berani menagih serta eskalasi bila dibutuhkan.
• Nilai tambah: pengalaman langsung menggunakan Accurate Online.

Responsabilités

• Pembukuan & Rekonsiliasi: pencatatan transaksi, rekonsiliasi uang masuk/keluar, pencatatan biaya, koordinasi dengan konsultan pajak dan akuntan eksternal.
• Administrasi Produk & Stok: input data master produk, detail produk, harga, dan update HPP; monitor stok.
• Klaim Garansi: pencatatan, verifikasi kelengkapan, dan tindak lanjut sampai selesai.
• Membuat quotation dan invoice untuk dealer di Accurate Online.
• Memantau jatuh tempo seluruh invoice, follow-up, dan eskalasi ke Business Development jika perlu.
• Eskalas ke Business Development untuk klaim di luar ketentuan atau masalah supply.

Formation

D3/S1 Akuntansi/Manajemen/Administrasi Bisnis

Outils

Microsoft Excel

Google Sheets

Accurate Online

Jubelio

Description du poste

Misi: Memastikan seluruh pembukuan dan administrasi operasional perusahaan berjalan rapi, akurat, dan tepat waktu — setiap transaksi tercatat benar di Accurate Online, setiap invoice terbit dan tertagih sesuai jatuh tempo, serta data produk dan stok di dalam sistem selalu terkini.

Objektif Utama: Pembukuan yang akurat dan penagihan yang tertib. Tolak ukur utama yang akan jadi tanggung jawab posisi ini:

Ketepatan dan kelengkapan pencatatan di Accurate Online

Tanggung jawab utama: bertanggung jawab penuh atas fungsi administrasi perusahaan:

Pembukuan & Rekonsiliasi — pencatatan transaksi, rekonsiliasi uang masuk dan keluar, pencatatan biaya, koordinasi dengan konsultan pajak dan akuntan eksternal

Administrasi Produk & Stok — data master produk di Accurate dan pemantauan stok

Klaim Garansi — pencatatan dan tindak lanjut klaim sampai selesai

Membuat quotation dan invoice untuk dealer di Accurate Online.

Memantau jatuh tempo seluruh invoice dan menjaga daftar piutang tetap terkini.

Mengirim invoice ke dealer, melakukan follow-up rutin, dan mengeskalasi ke Business Development apabila dealer tidak merespons atau terlambat membayar.

B. Pembukuan & Rekonsiliasi

Merekonsiliasi transaksi uang masuk dan uang keluar di Accurate Online.

Membuat dan mencatat biaya/pengeluaran operasional di Accurate.

Berkoordinasi dengan konsultan pajak dan akuntan eksternal: menyiapkan data dan menjawab pertanyaan

C. Administrasi Produk & Stok

Mengelola data master di Accurate Online: input produk baru, detail produk, harga, dan update HPP.

Memantau pergerakan stok melalui Accurate, dan melaporkan selisih atau anomali ke tim terkait.

Mencatat pembaruan stok yang berkaitan dengan transaksi (penjualan, retur, penerimaan barang).

Memproses klaim garansi dari dealer/pelanggan: mencatat, memverifikasi kelengkapan, dan menindaklanjuti sampai selesai.

Mengeskalasi klaim yang membutuhkan persetujuan khusus ke Business Development.

Eskalasi ke Business Development (bukan diputuskan sendiri)

Klaim garansi di luar ketentuan

Masalah supply yang butuh keputusan strategis

Strategi harga/brand dan keputusan diskon/bundling Business Development

Target penjualan dan hubungan dealer Sales Lead

Operasional fisik gudang (receiving, picking, packing) Kepala Warehouse

Pendidikan minimal D3/S1. Jurusan Akuntansi/Manajemen/Administrasi Bisnis.

Pengalaman 3 tahun di bidang administrasi, keuangan, atau pembukuan.

Mahir Microsoft Excel/Google Sheets dan terbiasa dengan hitungan angka.

Pernah menggunakan software akuntansi dan memahami alur dasar invoice, piutang, dan rekonsiliasi bank.

Komunikasi tertulis dan lisan yang baik — mampu menulis invoice dan menagih dealer dengan sopan namun tegas.

Sifat: jujur (memegang data uang dan stok), teliti, rapi, disiplin, proaktif dalam follow-up, dan berani menagih serta mengeskalasi ketika dibutuhkan.

Nilai tambah

Pengalaman langsung menggunakan Accurate Online.

Pengalaman di perusahaan distribusi/retail, atau pernah menangani klaim garansi.

Pemahaman dasar perpajakan (PPN, PPh) dan administrasi pajak bulanan.

Familiar dengan sistem inventory (Jubelio atau sejenisnya).

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Software akuntansi apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam peran entri data?

Pernahkah kamu mendapatkan pekerjaan yang bertanggung jawab untuk kontrol stok?

Apakah kamu berpengalaman dalam invoicing?

Apakah kamu memiliki pengalaman rekonsiliasi?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?