Import Admin & Logistics Coordinator

PT Industrial Multi Fan; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Industrial Multi Fan di Jakarta Utara membutuhkan staf Administrasi Import untuk mengecek stok minimum, membuat Purchase Order dan mengirimkan ke supplier.

Tanggung jawab mencakup pengajuan TT ke finance berdasarkan PI/CI, mencatat realisasi TT, membuat dokumen clearance impor, dan memastikan dokumen final sesuai regulasi.

Kandidat diharapkan teliti, bisa berkoordinasi, berpengalaman minimal 1 tahun, mahir MS Office, dan memahami ERP/Odoo.

Qualifications

• Kandidat harus teliti dan bisa berkoordinasi dengan baik.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang terkait adalah keuntungan.

Responsibilities

• Cek stok minimum barang impor.
• Buat Purchase Order (PO) dan kirim ke supplier.
• Ajukan TT (down payment/balance) ke Finance berdasarkan PI/CI.
• Catat rekapan TT ke sistem dan koordinasi dengan Finance Import.
• Membuat dan memeriksa dokumen clearance impor.
• Pastikan dokumen final sesuai draft dan regulasi.
• Kirim data shipment packing list ke gudang tujuan dan informasikan jadwal kedatangan container.
• Koordinasi dengan staf lapangan terkait status clearance container di pelabuhan.
• Realisasikan impor ke dalam sistem kementerian perdagangan.

Skills

Teliti

Koordinasi

MS Office

Tools

MS Office

ERP/Odoo

Job description

PT Industrial Multi Fan di Jakarta Utara membutuhkan staf Administrasi Import untuk mengecek stok minimum, membuat Purchase Order dan mengirimkan ke supplier.

Tanggung jawab mencakup pengajuan TT ke finance berdasarkan PI/CI, mencatat realisasi TT, membuat dokumen clearance impor, dan memastikan dokumen final sesuai regulasi.

Kandidat diharapkan teliti, bisa berkoordinasi, berpengalaman minimal 1 tahun, mahir MS Office, dan memahami ERP/Odoo.