Admin Import

PT Industrial Multi Fan; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Industrial Multi Fan di Jakarta Utara membutuhkan staf Administrasi Import untuk mengecek stok minimum, membuat Purchase Order dan mengirimkan ke supplier.

Tanggung jawab mencakup pengajuan TT ke finance berdasarkan PI/CI, mencatat realisasi TT, membuat dokumen clearance impor, dan memastikan dokumen final sesuai regulasi.

Kandidat diharapkan teliti, bisa berkoordinasi, berpengalaman minimal 1 tahun, mahir MS Office, dan memahami ERP/Odoo.

Qualifications

• Kandidat harus teliti dan bisa berkoordinasi dengan baik.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang terkait adalah keuntungan.

Responsibilities

• Cek stok minimum barang impor.
• Buat Purchase Order (PO) dan kirim ke supplier.
• Ajukan TT (down payment/balance) ke Finance berdasarkan PI/CI.
• Catat rekapan TT ke sistem dan koordinasi dengan Finance Import.
• Membuat dan memeriksa dokumen clearance impor.
• Pastikan dokumen final sesuai draft dan regulasi.
• Kirim data shipment packing list ke gudang tujuan dan informasikan jadwal kedatangan container.
• Koordinasi dengan staf lapangan terkait status clearance container di pelabuhan.
• Realisasikan impor ke dalam sistem kementerian perdagangan.

Skills

Teliti

Koordinasi

MS Office

Tools

MS Office

ERP/Odoo

Job description

Mengecek Minimun Stock barang yang akan diimpor.

Membuat PO (Purchase Order) dan mengirimkan ke Supplier.

Membuat dan mengajukan TT (Down Payment ataupun Balance payment) ke Finance berdasarkan PI maupun CI yang sudah dikirimkan oleh Supplier.

Membuat dan mencatat rekapan TT yang sudah dikirimkan ke Supplier kedalam file atau system computer dan berkoordinasi dengan pihak Finance Impor.

Membuat dan mengecek dokumen untuk keperluan clearance import.

Memastikan final documents yang sudah selesai, sesuai dengan draft yang telah dicek dan sesuai dengan regulasi.

Mengirimkan data shipment packing list kepada pihak gudang tujuan kedatangan container dan menginformasikan jadwal estimasi kedatangan container.

Berkoordinasi dengan staf lapanga sehubungan dengan status clearance container yang sudah tiba di pelabuhan.

Melakukan realisasi import kedalam sistem kementerian perdagangan.

Membantu atasan dalam pekerjaan sehari-hari sehubungan dengan tugas administrasi.

Berpengalaman di bidang yang sama min. 1 Tahun

Teliti dan bisa berkoordinasi dengan baik.

Mahir dalam Ms. Office.

Paham menggunakan ERP atau ODOO.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Which of the following statements best describes your right to work in Indonesia?
• What's your expected monthly basic salary?
• How many years' experience do you have as an Import Administrator?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• Have you completed an Indonesian high school certification? (e.g. SMA, SMK, STM)
• How many years' experience do you have as an Operations Administration Support Officer?
• How would you rate your Mandarin language skills?

PT. Industrial Multi Fan mulai beroperasi sejak tahun 1982. Perusahaan kami ini bergerak dalam bidang fan dan ventilation system untuk industri, proyek bangunan, dan kebutuhan komersial rumah tangga dengan merk CKE. PT. Industrial Multi Fan terus berkembang dari tahun ke tahun. Hal ini dapat dilihat dari semakin terkenalnya merk CKE di seluruh Indonesia. Ragam produk kipas yang dijual semakin lengkap, serta banyaknya perusahaan - perusahaan besar multinasional ataupun internasional yang telah memakai produk fan dengan merk CKE, Misty Cool & Imatsu.

PT. Industrial Multi Fan mulai beroperasi sejak tahun 1982. Perusahaan kami ini bergerak dalam bidang fan dan ventilation system untuk industri, proyek bangunan, dan kebutuhan komersial rumah tangga dengan merk CKE. PT. Industrial Multi Fan terus berkembang dari tahun ke tahun. Hal ini dapat dilihat dari semakin terkenalnya merk CKE di seluruh Indonesia. Ragam produk kipas yang dijual semakin lengkap, serta banyaknya perusahaan - perusahaan besar multinasional ataupun internasional yang telah memakai produk fan dengan merk CKE, Misty Cool & Imatsu.