HRGA Admin & Office Operations Specialist

PT. Rama Digital Teknologi Nusantara; Jakarta Selatan; On-site; IDR 60,000,000 - 100,000,000; Full time

Job summary

PT. Rama Digital Teknologi Nusantara mencari tenaga administrasi HRGA untuk mengelola dokumen, onboarding karyawan, dan administrasi payroll serta BPJS kesehatan/ketenagakerjaan. Posisi ini menekankan akurasi, kerahasiaan, dan koordinasi lintas bagian.

Anda akan menangani pengarsipan digital dan fisik, pengelolaan inventaris kantor, serta pelaporan HRGA rutin. Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman minimal 1 tahun di HRGA menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Psikologi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HRGA atau administrasi menjadi nilai tambah. Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Memiliki inisiatif, proaktif, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Memiliki integritas serta mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Bersedia bekerja dengan ritme kerja yang dinamis.

Responsibilities

• Melakukan pengelolaan dan pengarsipan dokumen administrasi Human Resources (HR) dan General Affairs (GA), baik secara digital maupun fisik.
• Mendukung proses administrasi onboarding karyawan baru.
• Membantu proses administrasi payroll, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta administrasi benefit karyawan.
• Melakukan monitoring dan rekapitulasi data kehadiran karyawan secara berkala.
• Mengelola kebutuhan operasional kantor, termasuk inventaris, pengadaan alat tulis kantor (ATK), dan fasilitas kerja.
• Melakukan koordinasi dengan vendor terkait kebutuhan operasional dan fasilitas kantor.
• Menyusun laporan administrasi HRGA secara berkala.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan HRGA sesuai kebutuhan perusahaan.

Skills

Administrasi

Dokumen & Arsip

Excel / Sheets

Komunikasi

Koordinasi

Inisiatif

Education

D3/S1 Administrasi

Psikologi / Manajemen

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

PT. Rama Digital Teknologi Nusantara mencari tenaga administrasi HRGA untuk mengelola dokumen, onboarding karyawan, dan administrasi payroll serta BPJS kesehatan/ketenagakerjaan. Posisi ini menekankan akurasi, kerahasiaan, dan koordinasi lintas bagian.

Anda akan menangani pengarsipan digital dan fisik, pengelolaan inventaris kantor, serta pelaporan HRGA rutin. Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman minimal 1 tahun di HRGA menjadi nilai tambah.