HRGA (Mandarin Speaker)

PT Wook Global Technology; Jakarta Utara; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Benefits offered by this job

Lunch

Pulsa

Bonus

THR

BPJS Kesehatan

BPJS Ketenagakerjaan

Job summary

PT WOOK Global Technology mencari kandidat untuk posisi HR Admin/GA yang bertugas mendukung operasional HR, administrasi karyawan, dan aktivitas General Affairs. Posisi ini juga menjadi penghubung komunikasi antara tim Indonesia dan stakeholder berbahasa Mandarin, serta membantu onboarding dan offboarding karyawan.

Anda akan menyiapkan dokumen HR, memastikan penyimpanan dokumen rapih, dan berkoordinasi dengan kandidat serta user terkait proses rekrutmen.

Qualifications

• Minimal S1 dari semua jurusan.
• Pengalaman kerja atau magang minimal 6 bulan di HR/GA admin menjadi nilai tambah.
• Berpengalaman dalam onboarding/offboarding dan administrasi dokumen HR.
• kemauan belajar tinggi, komunikasi & koordinasi baik.

Responsibilities

• Dukung operasional HR dan General Affairs, termasuk administrasi karyawan, rekrutmen, hubungan karyawan, dokumentasi, dan koordinasi operasional perusahaan.
• Berperan sebagai penghubung komunikasi antara tim Indonesia dan stakeholder berbahasa Mandarin.
• Bantu proses onboarding/offboarding karyawan dan persiapan dokumen administrasi HR.
• Pastikan penyimpanan dokumen HR rapi dan akurat serta dukung proses screening CV dan penjadwalan interview.
• Koordinasi dengan kandidat dan user terkait proses rekrutmen; dukung administrasi kandidat dan karyawan baru.

Skills

Bahasa Indonesia baik

Kemampuan komunikasi & koordinasi

Proaktif & bertanggung jawab

Education

Sarjana (S1) dari semua jurusan

Tools

Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

Job description

Posisi ini akan mendukung kegiatan operasional HR dan General Affairs, termasuk administrasi karyawan, recruitment support, employee relations, pengelolaan dokumen, serta koordinasi kebutuhan operasional perusahaan.

Posisi ini juga akan berperan sebagai penghubung komunikasi antara tim Indonesia dan stakeholder berbahasa Mandarin.

Membantu proses onboarding dan offboarding karyawan.

Membantu menyiapkan dokumen administrasi HR.

Memastikan dokumen HR tersimpan dengan rapi dan akurat.

Membantu proses screening CV dan penjadwalan interview.

Berkoordinasi dengan kandidat dan user terkait proses recruitment.

Membantu proses administrasi kandidat dan karyawan baru.

Mendukung proses onboarding karyawan.

Membantu menangani kebutuhan administratif karyawan.

Mendukung kegiatan employee engagement dan aktivitas internal perusahaan.

Membantu implementasi kebijakan dan peraturan perusahaan.

Mendukung koordinasi terkait employee relations.

Mendukung kebutuhan operasional kantor sehari-hari.

Berkoordinasi dengan vendor apabila diperlukan.

Membantu administrasi perjalanan dinas dan kebutuhan operasional lainnya.

Membantu komunikasi antara tim Indonesia dan stakeholder berbahasa Mandarin.

Membantu menerjemahkan percakapan atau dokumen sederhana Mandarin-Indonesia dan sebaliknya.

Mendukung koordinasi meeting dan pekerjaan dengan tim dari Tiongkok/Taiwan.

Minimal S1 dari semua jurusan.

Memiliki pengalaman kerja atau internship minimal 6 bulan di bidang HR, GA, Administration, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.

Memiliki ketertarikan yang kuat untuk mengembangkan karier di bidang Human Resources.

Memiliki kemampuan Bahasa Indonesia yang baik.

Kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Proaktif, detail, bertanggung jawab, dan memiliki kemauan belajar yang tinggi.

Bersedia bekerja di Gold Coast Office PIK, Jakarta Utara.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang HR?

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?

Mari bergabung bersama WOOK! Saya percaya bahwa Talent terbaik adalah kunci inovasi, meningkatkan nilai dan manfaat untuk menciptakan masa depan yang lebih baik. Bergabunglah dengan WOOK! Pionir e-commerce B2B dan B2C di Indonesia. Di sini, Anda akan bekerja dengan profesional hebat, berinovasi di dunia digital, dan menikmati jenjang karir luas. Bersama, kita akan menghubungkan pasar, meningkatkan efisiensi, dan memajukan ekonomi. Mari tumbuh dan sukses bersama!

Mari bergabung bersama WOOK! Saya percaya bahwa Talent terbaik adalah kunci inovasi, meningkatkan nilai dan manfaat untuk menciptakan masa depan yang lebih baik. Bergabunglah dengan WOOK! Pionir e-commerce B2B dan B2C di Indonesia. Di sini, Anda akan bekerja dengan profesional hebat, berinovasi di dunia digital, dan menikmati jenjang karir luas. Bersama, kita akan menghubungkan pasar, meningkatkan efisiensi, dan memajukan ekonomi. Mari tumbuh dan sukses bersama!

• Lunch
• Pulsa
• Bonus
• THR
• BPJS Kesehatan
• BPJS Ket