HR Generalist

MateCareer; Sidoarjo; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Berani Backpacker saat ini membuka posisi HR Generalist di Sidoarjo. Anda akan menangani rekrutmen, administrasi SDM, attendance & payroll, serta pengelolaan KPI, evaluasi karyawan, dan hubungan karyawan.

Peran ini menuntut inisiatif, kemampuan komunikasi yang kuat, serta kemampuan bekerja lintas divisi dalam lingkungan dinamis. Posisi ini mengharuskan lulusan S1 relevan, pengalaman HR minimal 1 tahun, serta kemampuan menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office.

Qualifications

• Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR.
• Memiliki plan dan roadmap HR yang terstruktur untuk pengembangan perusahaan.
• Memahami pengembangan SDM, proses rekrutmen, administrasi HR, dan pengelolaan absensi.
• Mampu menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan negosiasi & komunikasi yang baik serta mampu bekerja lintas divisi.
• Tegas, teliti, responsif, dan mampu bekerja di lingkungan kerja yang dinamis.
• Bersedia bekerja WFO Senin - Sabtu, Jam 08:00 WIB - 17:00 WIB.

Responsibilities

• Recruitment: menyusun kebutuhan manpower, membuat/mengelola lowongan, screening CV, interview HR, psikotes (jika ada), koordinasi interview user.
• Administrasi HR: mengelola data karyawan, PKWT, SK, mutasi, perpanjangan kontrak, resign, dan dokumen HR lainnya; menjaga database ter-update.
• Attendance & Payroll Support: rekap absensi, cuti, izin, sakit, lembur, keterlambatan; korespondensi payroll dengan Finance; pastikan data payroll akurat.
• Performance Management: menyusun KPI bersama atasan; memantau pencapaian KPI; melaksanakan evaluasi probation dan performance review; menyusun memo evaluasi/surat peringatan.
• HR Development: menyusun SOP, Job Description, Flow Process, kebijakan HR; identifikasi masalah dan solusi; onboard dan pengembangan karyawan.
• Employee Relations: menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan; menangani konsultasi masalah karyawan; menjaga hubungan kerja kondusif.
• Reporting: menyusun laporan HR (recruitment, turnover, absensi, KPI, manpower); menyampaikan laporan berkala.
• General Affairs Support: membantu koordinasi kebutuhan operasional kantor; mendukung kegiatan internal; tugas administratif/operasional lain sesuai kebutuhan perusahaan.

Skills

Negosiasi & Komunikasi

Lintas divisi

Proaktif & responsif

Education

Sarjana psikologi / manajemen SDM / jurusan terkait

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Job description

Job opportunity for HR Generalist at Berani Backpacker in KAB. SIDOARJO, JAWA TIMUR, Indonesia.

Kualifikasi:

• Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR.
• Memiliki plan dan roadmap HR yang terstruktur untuk pengembangan perusahaan.
• Memahami pengembangan SDM, proses rekrutmen, administrasi HR, dan pengelolaan absensi.
• Mampu menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan negosiasi & komunikasi yang baik serta mampu bekerja lintas divisi.
• Tegas, teliti, responsif, dan mampu bekerja di lingkungan kerja yang dinamis.
• Bersedia bekerja WFO Senin - Sabtu, Jam 08:00 WIB - 17:00 WIB.

Job Description

1. Recruitment

• Menyusun kebutuhan manpower bersama user.
• Membuat dan mengelola lowongan pekerjaan di berbagai platform.
• Melakukan screening CV, interview HR, psikotes (jika ada), dan koordinasi interview user.
• Menyusun offering letter, onboarding, hingga orientasi karyawan baru.

2. Administrasi HR

• Mengelola data karyawan, PKWT, SK, mutasi, perpanjangan kontrak, resign, dan dokumen HR lainnya.
• Mengelola database karyawan agar selalu ter-update.
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen HR sesuai standar perusahaan.

3. Attendance & Payroll Support

• Melakukan rekap absensi, cuti, izin, sakit, lembur, dan keterlambatan.
• Berkoordinasi dengan Finance terkait payroll.
• Memastikan data payroll akurat sebelum diproses.

4. Performance Management

• Menyusun KPI bersama atasan.
• Monitoring pencapaian KPI.
• Melaksanakan evaluasi probation dan performance review.
• Menyusun memo evaluasi maupun surat peringatan.

5. HR Development

• Menyusun SOP, Job Description, Flow Process, dan kebijakan HR.
• Mengidentifikasi masalah dan memberikan solusi untuk kebutuhan team.
• Menyelenggarakan onboarding dan pengembangan karyawan.

6. Employee Relations

• Menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan.
• Menangani konsultasi maupun permasalahan karyawan.
• Membantu menjaga hubungan kerja yang kondusif.

7. Reporting

• Menyusun laporan HR (recruitment, turnover, absensi, KPI, manpower, dll.).
• Menyampaikan laporan berkala kepada manajemen.

8. General Affairs Support

• Membantu koordinasi kebutuhan operasional kantor.
• Mendukung pelaksanaan kegiatan internal perusahaan.
• Melaksanakan tugas administratif maupun operasional lain sesuai kebutuhan perusahaan.