Administrator HR

MateCareer; Depok; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Bimbingan Alumni Depok saat ini mencari Administrator HR untuk mendukung proses SDM secara menyeluruh, mulai dari perekrutan, administrasi kepegawaian, hingga pengembangan kebijakan HR.

Posisi ini menuntut inisiatif, teliti, dan kemampuan interpersonal yang baik, dengan fokus pada kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan serta peningkatan sistem HRIS yang ada.

Qualifications

• Minimal D3/S1 di bidang Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai HR Staff/HR Generalist/recruiter atau posisi sejenis.
• Memahami proses rekrutmen end-to-end, administrasi kepegawaian, serta peraturan ketenagakerjaan dasar.
• Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan interpersonal yang baik.
• Menguasai Microsoft Office, Google Workspace, serta terbiasa mengelola data menggunakan spreadsheet.
• Pengalaman menggunakan HRIS, ATS menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Melakukan rekrutmen end-to-end mulai pemasangan lowongan hingga onboarding karyawan.
• Mengelola administrasi kepegawaian termasuk penyusunan kontrak kerja dan dokumentasi karyawan.
• Memastikan database karyawan dan dokumen HR selalu terbarukan dan terdokumentasi dengan baik.
• Mengelola administrasi absensi, cuti, izin, lembur, dan data kehadiran karyawan.
• Mendukung penyusunan, implementasi, serta pembaruan SOP dan kebijakan perusahaan.
• Mendukung program employee engagement, pelatihan, dan pengembangan karyawan.
• Menyusun laporan HR secara berkala dan memberikan dukungan administratif kepada divisi terkait.
• Membantu implementasi HRIS/HR berbasis digital jika diperlukan.

Skills

Rekrutmen

Onboarding

Administrasi HR

Keterampilan komunikasi

Microsoft Office

Google Workspace

HRIS/ATS

Kerahasiaan data

Education

D3/S1 bidang HR/SDM

Tools

HRIS

ATS

Glints

Jobstreet

LinkedIn

Job description

Job opportunity for Administrator HR at Bimbingan Alumni in KOTA DEPOK, JAWA BARAT, Indonesia.

Kualifikasi

• Kami mencari HR Staff yang proaktif, teliti, dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik untuk mendukung seluruh proses Human Resources, mulai dari rekrutmen, administrasi kepegawaian, hingga pengembangan sistem dan kebijakan HR. Posisi ini berperan penting dalam memastikan seluruh proses SDM berjalan secara efektif, efisien, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Job Description

• Mengelola proses rekrutmen end-to-end, mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, penjadwalan interview, hingga proses onboarding karyawan.
• Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk penyusunan kontrak kerja, surat-menyurat, dan dokumentasi karyawan.
• Memastikan database karyawan dan dokumen HR selalu diperbarui dan terdokumentasi dengan baik.
• Mengelola administrasi absensi, cuti, izin, lembur, dan data kehadiran karyawan.
• Membantu penyusunan, implementasi, serta pembaruan SOP, kebijakan, dan peraturan perusahaan.
• Mendukung pelaksanaan program employee engagement, pelatihan, dan pengembangan karyawan.
• Menyusun laporan HR secara berkala serta memberikan dukungan administratif kepada divisi terkait.
• Membantu implementasi dan pengelolaan sistem HRIS atau administrasi HR berbasis digital apabila diperlukan.

Requirements

• Minimal D3/S1 di bidang Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai HR Staff, HR Generalist, Recruiter, atau posisi sejenis.
• Memahami proses rekrutmen end-to-end, administrasi kepegawaian, serta peraturan ketenagakerjaan dasar.
• Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan interpersonal yang baik.
• Menguasai Microsoft Office, Google Workspace, serta terbiasa mengelola data menggunakan spreadsheet.
• Memiliki pengalaman menggunakan HRIS, ATS (Applicant Tracking System), atau platform rekrutmen seperti Glints, Jobstreet, dan LinkedIn menjadi nilai tambah.
• Teliti, mampu menjaga kerahasiaan data, memiliki integritas tinggi, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu bekerja dengan target, mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan, dan menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.