HR Admin & Operation

Koperasi Pegawai PT. Indosat,Tbk (Kopindosat); Jakarta Selatan; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Kopindosat sedang membuka lowongan HR Admin & Operation Staff untuk mendukung operasional HR. Posisi ini membutuhkan kemampuan administrasi, ketelitian, dan koordinasi yang baik dalam pengelolaan data karyawan serta dokumen terkait seperti kontrak kerja dan absensi.

Tanggung jawab mencakup administrasi kepegawaian, onboarding, pelaporan HR, dan dukungan payroll. Kandidat dengan S1 relevan akan diprioritaskan dan diharapkan dapat bekerja dengan tenggat waktu.

Qualifications

• Minimal S1 di bidang relevan (Manajemen SDM, Psikologi, Administrasi, atau bidang terkait).
• Memahami administrasi kepegawaian dan pengelolaan dokumen HR.
• Memahami administrasi kontrak kerja, absensi, dan payroll support.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Memiliki komunikasi dan kemampuan koordinasi yang baik.
• Memiliki integritas serta mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan database karyawan, termasuk dokumen kepegawaian dan kontrak kerja (PKWT/PKWTT).
• menyiapkan dokumen HR seperti perjanjian kerja, SK, surat peringatan, dan dokumen administrasi lain.
• Mengelola administrasi absensi serta mendukung penyediaan data untuk payroll.
• Mendukung proses administrasi recruitment, onboarding, dan kebutuhan operasional HR lainnya.
• Menyusun laporan HR seperti headcount, status karyawan, kontrak, absensi, dan lembur.
• Melakukan monitoring masa berlaku kontrak dan berkoordinasi dengan pihak terkait.
• Mendukung implementasi kebijakan dan SOP HR serta kebutuhan audit.

Skills

Administrasi kepegawaian

Koordinasi

Pengelolaan dokumen HR

Payroll support

Recruitment & Onboarding

Education

Sarjana (S1) bidang relevan

Job description

Kopindosat sedang mencari HR Admin & Operation Staff yang teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi serta koordinasi yang baik untuk mendukung kelancaran operasional HR.

Mengelola administrasi dan database karyawan, termasuk dokumen kepegawaian dan kontrak kerja (PKWT/PKWTT).

Menyiapkan dokumen HR seperti perjanjian kerja, SK, surat peringatan, dan dokumen administrasi lainnya.

Mengelola administrasi absensi serta mendukung penyediaan data untuk payroll.

Mendukung proses administrasi recruitment, onboarding, dan kebutuhan operasional HR lainnya.

Menyusun laporan HR seperti headcount, status karyawan, kontrak, absensi, dan lembur.

Melakukan monitoring masa berlaku kontrak dan berkoordinasi dengan pihak terkait.

Mendukung implementasi kebijakan dan SOP HR serta kebutuhan audit.

Minimal S1 (Manajemen SDM, Psikologi, Administrasi, atau bidang relevan).

Memahami administrasi kepegawaian dan pengelolaan dokumen HR.

Memahami administrasi kontrak kerja, absensi, dan payroll support.

Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline.

Memiliki komunikasi dan kemampuan koordinasi yang baik.

Memiliki integritas serta mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.

Kopindosat adalah Koperasi Pegawai PT Indosat Tbk. yang berdiri sejak 15 Agustus 1983, didirikan oleh para pejabat dan karyawan Indosat pada masa itu. Saat ini, anggota Kopindosat terdiri dari karyawan Indosat Group dan Kopindosat Group, dengan keanggotaan bersifat sukarela.

Sebagai koperasi modern, Kopindosat terus berkembang dan kini memiliki unit usaha di berbagai bidang, seperti:

Kopindosat adalah Koperasi Pegawai PT Indosat Tbk. yang berdiri sejak 15 Agustus 1983, didirikan oleh para pejabat dan karyawan Indosat pada masa itu. Saat ini, anggota Kopindosat terdiri dari karyawan Indosat Group dan Kopindosat Group, dengan keanggotaan bersifat sukarela.

Sebagai koperasi modern, Kopindosat terus berkembang dan kini memiliki unit usaha di berbagai bidang, seperti: