Hospitality Purchasing Specialist

Accorhotel; Indonesia; Vor Ort; IDR 66.960.000 - 100.440.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Accorhotel membuka lowongan Purchasing Officer di Indonesia. Posisi ini menuntut pengalaman pembelian di hotel berbintang dan kemampuan negosiasi serta analisa biaya.

Anda akan bekerja erat dengan berbagai departemen untuk memastikan pengadaan tepat waktu, kepatuhan terhadap kebijakan hotel, dan pilihan pemasok yang andal. Peran ini menuntut kemahiran Excel, pemahaman sistem pengadaan, dan kemampuan berbahasa Inggris yang baik.

Qualifikationen

• Pengalaman minimal 1–2 tahun di purchasing, procurement, atau peran terkait, lebih disukai di hotel bintang 4–5.
• Pengetahuan prosedur pembelian, manajemen pemasok, dan prinsip pengendalian biaya.
• Keterampilan negosiasi, komunikasi, dan organisasi yang baik.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
• Keterbiasaan dengan sistem pengadaan atau sistem operasional hotel merupakan keuntungan.
• Kemampuan berbahasa Inggris (lisan maupun tulisan).
• Ketekunan detail dan kemampuan menjaga catatan dengan akurat.
• Dapat bekerja di bawah tekanan dan mengelola beberapa prioritas.
• Integritas tinggi, tanggung jawab, dan profesionalisme.
• Tim work yang proaktif dan berorientasi layanan.

Aufgaben

• Memproses permintaan pembelian dan pesanan pembelian secara akurat dan efisien.
• Mencari dan menilai pemasok untuk mendapatkan harga kompetitif, produk berkualitas, dan layanan handal.
• Berkoordinasi dengan departemen untuk memenuhi kebutuhan pengadaan tepat waktu.
• Menjaga hubungan baik dengan pemasok yang disetujui.
• Memverifikasi penawaran, spesifikasi produk, dan jadwal pengiriman pemasok.
• Membantu dalam negosiasi harga dan syarat dengan bimbingan Purchasing Manager.
• Memastikan semua pembelian sesuai kebijakan hotel, prosedur persetujuan, dan standar merek.
• Menyimpan dokumentasi pembelian, faktur, dan dokumen terkait dengan rapi.
• Memantau status pengiriman dan menindaklanjuti pesanan yang tertunda.
• Membantu pemeliharaan basis data pemasok dan evaluasi vendor.
• Berkoordinasi dengan Receiving, Cost Control, dan Finance untuk kelancaran proses pengadaan.
• Mendukung aktivitas pengendalian persediaan dan pemantauan ketersediaan stok.
• Mempersiapkan laporan pembelian dan memberikan dukungan administratif ke Departemen Pembelian.

Kenntnisse

Negotiation

Communication

Organization

English

Detail-oriented

Working under pressure

Tools

Excel

Procurement systems

Jobbeschreibung

Accorhotel membuka lowongan Purchasing Officer di Indonesia. Posisi ini menuntut pengalaman pembelian di hotel berbintang dan kemampuan negosiasi serta analisa biaya.

Anda akan bekerja erat dengan berbagai departemen untuk memastikan pengadaan tepat waktu, kepatuhan terhadap kebijakan hotel, dan pilihan pemasok yang andal. Peran ini menuntut kemahiran Excel, pemahaman sistem pengadaan, dan kemampuan berbahasa Inggris yang baik.