Global Export Sales Support Specialist

Sumber Jaya Motor; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Sumber Jaya Motor di Jakarta Utara membuka posisi Sales Support (Export) untuk mendukung aktivitas administrasi dan operasional ekspor dari pemesanan hingga pengiriman ke customer. Peran ini membangun kelengkapan dokumen seperti PO, quotation, sales order, invoice, dan packing list sesuai ketentuan perusahaan.

Posisi ini membutuhkan kemampuan koordinasi lintas departemen (sales, gudang, produksi, keuangan) serta komunikasi dengan freight forwarder dan pihak terkait.

Qualifications

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Mampu menggunakan sistem ERP (Oddo) atau software logistik menjadi nilai tambah.
• Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan target.

Responsibilities

• Mendukung aktivitas administrasi dan operasional export dari pemesanan hingga pengiriman ke customer.
• Menerima, memeriksa, dan memproses PO dari customer sesuai dengan ketentuan perusahaan.
• Membuat dan mengelola dokumen penjualan seperti quotation, sales order, invoice, packing list, dan dokumen pendukung ekspor lainnya.
• Melakukan koordinasi dengan sales, warehouse, production, finance, shipping/forwarder, dan pihak terkait untuk memastikan pesanan berjalan sesuai jadwal.
• Memantau status order, produksi, ketersediaan barang, stuffing, shipment, dan delivery serta follow-up kendala.

Skills

Microsoft Office (Excel)

Tools

ERP Oddo

Job description

Sumber Jaya Motor di Jakarta Utara membuka posisi Sales Support (Export) untuk mendukung aktivitas administrasi dan operasional ekspor dari pemesanan hingga pengiriman ke customer. Peran ini membangun kelengkapan dokumen seperti PO, quotation, sales order, invoice, dan packing list sesuai ketentuan perusahaan.

Posisi ini membutuhkan kemampuan koordinasi lintas departemen (sales, gudang, produksi, keuangan) serta komunikasi dengan freight forwarder dan pihak terkait.