General Affair - Settlement Specialist

PT Human Protalent Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Human Protalent Indonesia membuka peluang bagi profesional di bidang administrasi dan pengadaan untuk bergabung sebagai staf pendukung operasional di kantor kami Jakarta Utara. Tugas utama meliputi peninjauan, pengaturan, dan penyelesaian pembayaran biaya administrasi harian perusahaan seperti biaya sewa, air, listrik, serta pengelolaan inventaris perlengkapan kantor dan material operasional harian.

Anda akan mengelola proses pengadaan dari pengajuan hingga pembayaran, mencatat, dan

Responsibilities

• Peninjauan, pengaturan, dan penyelesaian pembayaran biaya administrasi harian perusahaan (sewa, air, listrik)
• Pengelolaan proses pengadaan dari pengajuan hingga pembayaran, pencatatan, dan pengelolaan inventaris perlengkapan kantor serta material operasional harian
• Pengelolaan keluar-masuk barang harian dan inventaris gudang serta menjaga keakuratan data inventaris
• Memantau transportasi dan status barang serta koordinasi dengan departemen terkait
• Menyelesaikan tugas-tugas administratif dan dukungan operasional sesuai arahan atasan

Job description

Bertanggung jawab atas peninjauan, pengaturan, dan penyelesaian pembayaran biaya administrasi harian perusahaan, termasuk pada biaya sewa, air dan listrik, pengelolaan properti, pengadaan perlengkapan kantor, serta biaya operasional administrasi lainnya.

Bertanggung jawab atas proses pengadaan (mulai dari pengajuan hingga penyelesaian pembayaran), pencatatan, dan pengelolaan inventaris untuk perlengkapan kantor serta material operasional harian.

Bertanggung jawab atas pengelolaan keluar-masuk barang harian dan pencatatan inventaris gudang, serta memastikan keakuratan dan kelengkapan data inventaris.

Memantau transportasi dan status barang, menjalin komunikasi dengan departemen pengadaan, gudang, dan departemen terkait, serta segera berkoordinasi untuk menangani situasi atau kendala yang tidak biasa.

Menyelesaikan tugas-tugas administratif dan dukungan operasional lainnya yang diberikan oleh atasan.

PT Human Protalent Indonesia adalah unit bisnis yang berfokus pada penyediaan jasa di bidang rekrutmen talent professional yang berbasis di Jakarta, Indonesia. Kami mencari talent terbaik untuk ditempatkan di sejumlah unit bisnis Tsingshan Group. Kami membuka peluang sebesar-besarnya bagi Anda untuk bergabung dan berkarir bersama kami.

PT Human Protalent Indonesia adalah unit bisnis yang berfokus pada penyediaan jasa di bidang rekrutmen talent professional yang berbasis di Jakarta, Indonesia. Kami mencari talent terbaik untuk ditempatkan di sejumlah unit bisnis Tsingshan Group. Kami membuka peluang sebesar-besarnya bagi Anda untuk bergabung dan berkarir bersama kami.