GENERAL AFFAIR MANAGER

PT Sasa Inti; Jakarta Utara; On-site; IDR 200,880,000 - 267,840,000; Full time

Job summary

PT Sasa Inti membutuhkan seorang General Affairs Manager untuk memimpin fungsi GA secara menyeluruh dan memastikan operasional perusahaan berjalan lancar di bawah standar yang ditetapkan.

Peran ini mencakup pengelolaan fasilitas, pengadaan, kontrak, dan vendor, serta implementasi SOP, peningkatan layanan, dan inisiatif digitalisasi untuk efisiensi operasional.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Teknik Industri.
• Memahami regulasi terkait pengelolaan limbah B3 dan limbah operasional perusahaan.
• Memiliki kemampuan manajemen proyek, analisis, dan penyelesaian masalah yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan membangun hubungan kerja yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.
• Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat dan berpengalaman dalam mengelola tim.
• Berorientasi pada hasil, pelayanan, serta mampu bekerja secara terorganisir dan detail.

Responsibilities

• Memimpin dan mengarahkan seluruh fungsi General Affairs untuk kelancaran operasional perusahaan.
• Mengembangkan program cost efficiency berkelanjutan untuk peningkatan produktivitas dan efisiensi penggunaan sumber daya.
• Mengawasi pengelolaan fasilitas, utilitas, safety, fleet operasional, dan aset perusahaan agar tetap optimal.
• Memastikan proses administrasi, pengadaan, pembayaran vendor, dan pengelolaan kontrak berjalan sesuai kebijakan tata kelola.
• Memimpin implementasi dan evaluasi SOP serta proses kerja General Affairs untuk meningkatkan efektivitas dan kepatuhan operasional.
• Mengidentifikasi peluang perbaikan proses dan mendorong digitalisasi serta peningkatan layanan dan efisiensi.

Skills

Leadership

Project management

Analisis masalah

Negosiasi

Komunikasi

Detail-oriented

Education

Sarjana S1 semua jurusan

Teknik Industri

Job description

Memimpin dan mengarahkan seluruh fungsi General Affairs untuk mencapai kelancaran operasional perusahaan secara efektif, efisien, dan sesuai standar yang ditetapkan.

Mengembangkan dan menjalankan program cost efficiency secara berkelanjutan guna meningkatkan produktivitas dan optimalisasi penggunaan sumber daya perusahaan.

Mengawasi pengelolaan seluruh fasilitas: gedung, utilitas, safety, operational fleet transportation, dan aset perusahaan agar selalu dalam kondisi optimal dan mendukung kebutuhan bisnis.

Memastikan seluruh proses administrasi, pengadaan, pembayaran vendor, serta pengelolaan kontrak berjalan sesuai kebijakan perusahaan dan prinsip tata kelola yang baik.

Memimpin implementasi, pengembangan, dan evaluasi SOP serta proses kerja General Affairs untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan kepatuhan operasional.

Mengidentifikasi peluang perbaikan proses serta mendorong digitalisasi dan mendorong peningkatan kualitas layanan dan efisiensi operasional.

Mengelola hubungan kerja dengan vendor, kontraktor, dan pihak eksternal lainnya guna memastikan kualitas layanan, kepatuhan, dan efisiensi budget.

Memonitor pencapaian KPI Departemen General Affairs dan melakukan evaluasi berkala untuk memastikan tercapainya target operasional, efisiensi budget, dan kualitas layanan.

Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Teknik Industri atau bidang terkait.

Memahami regulasi terkait pengelolaan limbah B3 dan limbah operasional perusahaan.

Memiliki kemampuan manajemen proyek, analisis, dan penyelesaian masalah yang baik.

Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan membangun hubungan kerja yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.

Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat dan berpengalaman dalam mengelola tim.

Berorientasi pada hasil, pelayanan, serta mampu bekerja secara terorganisir dan detail.