General Affairs Lead: Operations & Facilities

PT Persada Palembang Raya (Persada Group); Palembang; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Persada Palembang Raya (Persada Group) membutuhkan seorang pejabat General Affairs untuk mengawasi tim GA dan mendukung operasional perusahaan di Palembang. Tugas meliputi pengelolaan fasilitas, aset, kendaraan, vendor, serta administrasi dan perizinan GA.

Orang yang terpilih akan memimpin tim GA, mengontrol anggaran, dan memastikan standar operasional di kantor, bengkel, gudang, dan cabang terpenuhi sambil menyusun laporan rutin untuk manajemen.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di industri otomotif, kendaraan niaga, alat berat, atau perusahaan dengan jaringan cabang menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan dalam pengelolaan fasilitas, aset, kendaraan, vendor, dan operasional GA.
• Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengelola serta mengembangkan tim.
• Mampu melakukan monitoring operasional GA.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Memiliki SIM A dan SIM C yang masih aktif.

Responsibilities

• Mengawasi dan mengarahkan aktivitas tim General Affairs dalam mendukung operasional perusahaan.
• Mengelola inventaris, pengadaan, fasilitas, utilitas, dan kendaraan operasional perusahaan.
• Memastikan kondisi kantor, bengkel, gudang, dan area operasional tetap terjaga dengan baik.
• Mengelola dan mengevaluasi vendor, termasuk keamanan, kebersihan, maintenance, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Mengawasi administrasi, perizinan, dan dokumen terkait operasional General Affairs.
• Mengontrol kebutuhan operasional GA agar berjalan efektif dan sesuai anggaran.
• Memastikan dukungan logistik untuk kebutuhan operasional perusahaan berjalan dengan baik.
• Melakukan monitoring dan kunjungan ke cabang untuk memastikan standar operasional GA terpenuhi.
• Membuat laporan GA secara berkala dan memberikan rekomendasi perbaikan kepada manajemen.
• Menangani dan menyelesaikan kendala operasional GA serta berkoordinasi dengan pihak terkait.

Skills

Leadership

Communication

Problem Solving

Vendor Management

Facilities Management

Asset Management

Vehicle Management

Education

S1 Degree

Tools

Microsoft Office

SIM A

SIM C

Job description

PT Persada Palembang Raya (Persada Group) membutuhkan seorang pejabat General Affairs untuk mengawasi tim GA dan mendukung operasional perusahaan di Palembang. Tugas meliputi pengelolaan fasilitas, aset, kendaraan, vendor, serta administrasi dan perizinan GA.

Orang yang terpilih akan memimpin tim GA, mengontrol anggaran, dan memastikan standar operasional di kantor, bengkel, gudang, dan cabang terpenuhi sambil menyusun laporan rutin untuk manajemen.