GA & Office Operations Coordinator

PT DORAN SUKSES INDONESIA (JETE INDONESIA); Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT DORAN SUKSES INDONESIA (JETE INDONESIA) mencari profesional GA/Admin yang terorganisir untuk mengelola dokumen, aset, dan fasilitas kantor di Surabaya. Posisi ini menuntut kemampuan administrasi yang rapi, pengalaman minimal 1 tahun di bidang GA/Admin, dan kenyamanan bekerja di industri retail atau teknologi gadget/IoT.

Anda akan menangani pengadaan barang, perawatan aset, pelaporan pengeluaran, serta koordinasi dengan bagian purchasing dan toko.

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman GA/Admin di bidang retail atau teknologi (gadget/IoT).
• Mampu mengelola dokumen dan data secara rapi dan akurat.
• Memahami proses pengadaan barang/jasa, perawatan aset, dan pengelolaan fasilitas kantor.
• Mengoperasikan Microsoft Office dan sistem administrasi berbasis digital.
• Memiliki komunikasi yang baik, teliti, dan cekatan.

Responsibilities

• Menangani dokumentasi pengadaan, perawatan, dan distribusi perlengkapan kantor, alat kerja, dan perlengkapan operasional toko.
• Membuat laporan pengeluaran dan pengadaan secara berkala.
• Mendata, memantau, dan mengelola aset perusahaan (seperti gadget demo, display IoT, peralatan kantor).
• Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan kondisi aset agar selalu dalam keadaan baik.
• Mengajukan permintaan pembelian, melakukan pencarian vendor, dan menyiapkan dokumen pengadaan.
• Berkoordinasi dengan bagian purchasing untuk pemenuhan kebutuhan operasional kantor & toko.
• Menangani kebutuhan fasilitas kantor seperti ATK, perlengkapan kebersihan, perawatan AC/listrik, dan layanan outsourcing (OB, security, cleaning).
• Mendukung operasional toko (retail outlet) dalam hal kebutuhan fasilitas atau logistik.
• Mengelola arsip surat menyurat, kontrak, dan dokumen legalitas terkait GA atau kantor cabang/toko.
• Menjadi penghubung antara kantor pusat dan toko-toko terkait kebutuhan operasional GA.

Skills

Terorganisir

Dokumen & Data

Komunikasi

Multitasking

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

Microsoft Office

Job description

PT DORAN SUKSES INDONESIA (JETE INDONESIA) mencari profesional GA/Admin yang terorganisir untuk mengelola dokumen, aset, dan fasilitas kantor di Surabaya. Posisi ini menuntut kemampuan administrasi yang rapi, pengalaman minimal 1 tahun di bidang GA/Admin, dan kenyamanan bekerja di industri retail atau teknologi gadget/IoT.

Anda akan menangani pengadaan barang, perawatan aset, pelaporan pengeluaran, serta koordinasi dengan bagian purchasing dan toko.