Full-Time Operations & Admin Specialist – Bali (On-site)

SHADE Botanicals; Denpasar; On-site; IDR 33,480,000 - 36,828,000; Full time

Job summary

SHADE Botanicals International membutuhkan Asisten Bisnis (Business Assistant) full-time di Denpasar Timur, Bali. Posisi ini bekerja langsung di bawah Owner & Co-Owner untuk menangani berbagai urusan operasional serta bisnis harian.

Pelamar perlu jujur, teliti, mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris, dan bersedia bekerja setiap Minggu sesuai jadwal, dengan kompensasi bulanan sekitar Rp3.000.000–Rp3.300.000.

Qualifications

• Jujur dan teliti untuk mengelola kunci gudang, stok, dan kas.
• Siap pekerjaan fisik termasuk mengangkat barang dan mobile ke beberapa lokasi.
• Mampu menggunakan Google Sheets dan WhatsApp untuk pekerjaan harian serta membuat dokumen sederhana seperti quotation dan laporan.
• Memiliki komunikasi tertulis yang rapi untuk berhubungan dengan mitra bisnis.
• Mampu bahasa Inggris secara lisan dan tertulis.
• Memiliki motor dan SIM C aktif.
• Bersedia kerja setiap hari Minggu sesuai jadwal.
• Pengalaman di administrasi/operasional menjadi nilai tambah, tetapi tidak wajib.
• Dapat mulai bekerja secepatnya.

Responsibilities

• Dukungan Bisnis & Owner: mengatur jadwal Owner & Co-Owner, pengingat meeting, follow-up.
• Berkomunikasi dengan mitra B2B seperti hotel/vila/spa/wholesale untuk follow-up pesanan, invoice, pembayaran.
• Menyiapkan dokumen sederhana seperti quotation, proposal, dan laporan.
• Riset pasar dasar sesuai arahan.
• Membantu administrasi legal dan perizinan ringan, termasuk antar-jemput dokumen.
• Mendokumentasikan hasil rapat dan memantau tindak lanjutnya.

Skills

Jujur

Teliti

Dapat dipercaya

Fisik kuat

Keterampilan komunikasi

Bahasa Inggris

Motor & SIM C

Minggu kerja

Segera mulai

Tools

Google Sheets

WhatsApp

Job description

SHADE Botanicals International membutuhkan Asisten Bisnis (Business Assistant) full-time di Denpasar Timur, Bali. Posisi ini bekerja langsung di bawah Owner & Co-Owner untuk menangani berbagai urusan operasional serta bisnis harian.

Pelamar perlu jujur, teliti, mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris, dan bersedia bekerja setiap Minggu sesuai jadwal, dengan kompensasi bulanan sekitar Rp3.000.000–Rp3.300.000.