Asisten Bisnis (Business Assistant) - Full Time

Shade Botanicals; Denpasar; On-site; IDR 33,480,000 - 36,828,000; Full time

Job summary

SHADE Botanicals International membutuhkan Asisten Bisnis (Business Assistant) full-time di Denpasar Timur, Bali. Posisi ini bekerja langsung di bawah Owner & Co-Owner untuk menangani berbagai urusan operasional serta bisnis harian.

Pelamar perlu jujur, teliti, mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris, dan bersedia bekerja setiap Minggu sesuai jadwal, dengan kompensasi bulanan sekitar Rp3.000.000–Rp3.300.000.

Qualifications

• Jujur dan teliti untuk mengelola kunci gudang, stok, dan kas.
• Siap pekerjaan fisik termasuk mengangkat barang dan mobile ke beberapa lokasi.
• Mampu menggunakan Google Sheets dan WhatsApp untuk pekerjaan harian serta membuat dokumen sederhana seperti quotation dan laporan.
• Memiliki komunikasi tertulis yang rapi untuk berhubungan dengan mitra bisnis.
• Mampu bahasa Inggris secara lisan dan tertulis.
• Memiliki motor dan SIM C aktif.
• Bersedia kerja setiap hari Minggu sesuai jadwal.
• Pengalaman di administrasi/operasional menjadi nilai tambah, tetapi tidak wajib.
• Dapat mulai bekerja secepatnya.

Responsibilities

• Dukungan Bisnis & Owner: mengatur jadwal Owner & Co-Owner, pengingat meeting, follow-up.
• Berkomunikasi dengan mitra B2B seperti hotel/vila/spa/wholesale untuk follow-up pesanan, invoice, pembayaran.
• Menyiapkan dokumen sederhana seperti quotation, proposal, dan laporan.
• Riset pasar dasar sesuai arahan.
• Membantu administrasi legal dan perizinan ringan, termasuk antar-jemput dokumen.
• Mendokumentasikan hasil rapat dan memantau tindak lanjutnya.

Skills

Jujur

Teliti

Dapat dipercaya

Fisik kuat

Keterampilan komunikasi

Bahasa Inggris

Motor & SIM C

Minggu kerja

Segera mulai

Tools

Google Sheets

WhatsApp

Job description

JUDUL LOWONGAN: Asisten Bisnis (Business Assistant)
PERUSHAAN: PT SHADE Botanicals International
JENIS PEKERJAAN: Pekerja Waktu Penuh (Full-Time)
LOKASI: Denpasar Timur, Bali (On-site). Kandidat yang berdomisili dekat lokasi kerja akan diutamakan
KOMPENSASI: Estimasi Rp3.000.000-3.300.000/bulan
MULAI BEKERJA: Secepatnya

TENTANG KAMI

SHADE Botanicals adalah brand teh racik lokal asal Bali. Kami mencari Asisten Bisnis (Business Assistant) full-time untuk bekerja langsung di bawah Owner & Co-Owner dan membantu menangani berbagai urusan operasional dan bisnis harian. Posisi ini membutuhkan orang yang teliti, dapat dipercaya, dan siap memegang tanggung jawab luas.

JADWAL KERJA

Jadwal berikut bersifat tetap:
Senin, Selasa, (Rabu libur), Kamis, Jumat, Sabtu: 08:00–17:00 WITA (istirahat 12:00–13:00 WITA)
- Pada hari Market tertentu (Jumat atau Sabtu, sesuai jadwal Market bulan berjalan): 06:30–15:30 WITA (istirahat 10:00–11:00 WITA) untuk serah terima barang pagi.
- Minggu: WAJIB masuk ke gudang untuk serah terima barang kepada driver pada pagi hari (06:30–09:30 WITA) dan menerima barang kembali pada malam hari (18:00–21:00 WITA). Tidak ikut ke lokasi Event; tugas hanya di gudang. Di luar dua sesi tersebut diperlukan mobile standby.

KUALIFIKASI (REQUIREMENTS)

• - Jujur, teliti, dan dapat dipercaya untuk memegang kunci gudang, stok, dan uang kas.
• - Siap melakukan pekerjaan fisik, termasuk mengangkat barang, dan mobile ke beberapa lokasi.
• - Mampu menggunakan Google Sheets dan WhatsApp untuk pekerjaan harian serta membuat dokumen sederhana seperti quotation dan laporan.
• - Memiliki komunikasi tertulis yang rapi untuk berhubungan dengan mitra bisnis.
• - Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara lisan dan tertulis.
• - Memiliki motor dan SIM C aktif.
• - Bersedia bekerja setiap hari Minggu sesuai jadwal yang dijelaskan di atas.
• - Pengalaman di bidang administrasi, operasional, atau bisnis menjadi nilai tambah, tetapi tidak wajib.
• - Dapat mulai bekerja secepatnya.

TANGGUNG JAWAB UTAMA (MAIN RESPONSIBILITIES)

a. Dukungan Bisnis & Owner

• - Membantu mengatur jadwal dan agenda harian Owner & Co-Owner, termasuk pengingat meeting dan follow-up.
• - Berkomunikasi dengan mitra B2B seperti hotel, vila, spa, corporate gifting, dan wholesale untuk follow-up pesanan, invoice, dan pembayaran.
• - Menyiapkan dokumen sederhana seperti quotation, proposal, dan laporan sesuai kebutuhan bisnis.
• - Melakukan riset pasar dasar, seperti harga kompetitor, calon supplier, atau calon mitra baru sesuai arahan.
• - Membantu administrasi legal dan perizinan ringan, termasuk antar-jemput dokumen dan pengajuan berkas ke instansi.
• - Mendokumentasikan hasil rapat dan memantau tindak lanjutnya.

b. Administrasi & Operasional

• - Mencatat inventory harian, mencocokkan stok fisik dengan sistem, mengarsipkan dokumen pengiriman, membuat laporan harian/mingguan, dan mencatat petty cash.
• - Mengoordinasikan kebutuhan Market: menyiapkan barang per venue, serah terima kepada driver di gudang pada pagi dan malam hari, serta restocking toko mitra/konsinyasi.
• - Menjalankan SOP buka-tutup gudang, menerima barang dari supplier dengan memeriksa kualitas dan kuantitas, melakukan stock opname mingguan, dan mengaudit stok teh.
• - Membantu packing order saat dibutuhkan.
• - Berkoordinasi dengan driver, kurir/ekspedisi, dan supplier sesuai jadwal.
• - Membantu persiapan dan loading/unloading untuk event perusahaan.
• - Menangani tugas lain sesuai arahan langsung Owner & Co-Owner. Cakupan posisi ini luas dan dapat berubah sesuai kebutuhan operasional.

KETENTUAN KONTRAK

• - Masa probation: 3 bulan
• - Perpanjangan kontrak reguler: 6 bulan (berdasarkan hasil evaluasi)
• - Evaluasi kinerja: setiap 3 bulan