Full-Time Education Admin Coordinator

Edunesia Academy; Ungaran; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Asuransi kesehatan

Pengembangan karier

Lingkungan kerja kolaboratif

Work-life balance

Job summary

Edunesia Academy Ungaran, Jawa Tengah, mencari Admin yang terorganisir untuk mendukung operasional harian lembaga pendidikan kami. Posisi fulltime ini melibatkan pengelolaan surat-menyurat, jadwal, data siswa, dan koordinasi antar departemen.

Anda akan berkomunikasi dengan tim secara profesional, menangani telepon, email, dan tamu, serta menjaga kerahasiaan informasi sensitif. Fresh graduate dipersilakan melamar.

Qualifications

• Minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait.
• 1-2 tahun pengalaman di bidang administrasi atau dukungan kantor menjadi nilai tambah.
• Fresh graduate dipersilahkan melamar.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak administrasi lainnya.
• Kemampuan manajemen waktu yang baik dan dapat bekerja dengan multiple tasks secara bersamaan.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam pekerjaan administratif.
• Kemampuan interpersonal yang kuat dan mampu bekerja dalam tim.
• Pengalaman di bidang pendidikan atau institusi akademik akan menjadi keuntungan.
• Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan profesionalisme dalam menangani informasi sensitif.

Responsibilities

• Mengelola surat-menyurat, dokumen, dan arsip administratif dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses.
• Menangani komunikasi telepon, email, dan tamu dengan profesional dan ramah.
• Mengelola jadwal pertemuan, appointment, dan acara institusi.
• Membantu proses administrasi siswa, termasuk pendaftaran, pencatatan, dan pemeliharaan data.
• Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional.
• Menggunakan perangkat lunak dan sistem komputer untuk menginput dan mengelola data administratif.
• Memberikan dukungan administratif umum kepada tim manajemen dan staf lainnya.

Skills

Bahasa Indonesia

English dasar

Microsoft Office

Manajemen waktu

Detail-oriented

Interpersonal

Education

SMA/SMK atau Diploma (D3) Administrasi

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Edunesia Academy Ungaran, Jawa Tengah, mencari Admin yang terorganisir untuk mendukung operasional harian lembaga pendidikan kami. Posisi fulltime ini melibatkan pengelolaan surat-menyurat, jadwal, data siswa, dan koordinasi antar departemen.

Anda akan berkomunikasi dengan tim secara profesional, menangani telepon, email, dan tamu, serta menjaga kerahasiaan informasi sensitif. Fresh graduate dipersilakan melamar.