Front Desk & Admin Support Specialist

DDTC

Jakarta Pusat

On-site

IDR 50,220,000 - 78,120,000

Full time

11 days ago

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

DDTC membuka posisi Front Office Receptionist & Admin Support di Jakarta Pusat. Anda akan menjalankan tugas front desk, menerima tamu, membantu administrasi, serta mendukung operasional harian kantor.

Posisi ini menuntut kemampuan multitask, manajemen waktu, orientasi layanan, serta komunikasi bahasa Inggris dasar hingga menengah. Diploma D3 di Administrasi/Sekretaris atau bidang terkait dianggap relevan. Kesempatan berkembang di lingkungan profesional DDTC.

Qualifications

Minimal Diploma (D3) dari jurusan Administrasi/Sekretaris/Manajemen atau bidang terkait.
Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
Orientasi pelayanan yang baik serta kemampuan komunikasi verbal.
Kemampuan administrasi dan organisasi yang baik.
Bahasa Inggris tingkat dasar–menengah, lisan maupun tulisan.

Responsibilities

Mengelola front desk dengan menyambut pengunjung, klien, dan pegawai secara profesional.
Menerima, menyortir, dan mendistribusikan surat, kiriman, dan dokumen; menyiapkan dokumen.
Menjadwalkan penggunaan ruang meeting, pengemudi, dan kendaraan operasional.
Membantu tugas administrasi umum, termasuk pengarsipan dan input data.
Memberikan dukungan untuk kegiatan perkantoran dan administrasi sesuai kebutuhan.