Front Office Receptionist & Admin Support

DDTC; Jakarta Pusat; On-site; IDR 50,220,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

DDTC membuka posisi Front Office Receptionist & Admin Support di Jakarta Pusat. Anda akan menjalankan tugas front desk, menerima tamu, membantu administrasi, serta mendukung operasional harian kantor.

Posisi ini menuntut kemampuan multitask, manajemen waktu, orientasi layanan, serta komunikasi bahasa Inggris dasar hingga menengah. Diploma D3 di Administrasi/Sekretaris atau bidang terkait dianggap relevan. Kesempatan berkembang di lingkungan profesional DDTC.

Qualifications

• Minimal Diploma (D3) dari jurusan Administrasi/Sekretaris/Manajemen atau bidang terkait.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Orientasi pelayanan yang baik serta kemampuan komunikasi verbal.
• Kemampuan administrasi dan organisasi yang baik.
• Bahasa Inggris tingkat dasar–menengah, lisan maupun tulisan.

Responsibilities

• Mengelola front desk dengan menyambut pengunjung, klien, dan pegawai secara profesional.
• Menerima, menyortir, dan mendistribusikan surat, kiriman, dan dokumen; menyiapkan dokumen.
• Menjadwalkan penggunaan ruang meeting, pengemudi, dan kendaraan operasional.
• Membantu tugas administrasi umum, termasuk pengarsipan dan input data.
• Memberikan dukungan untuk kegiatan perkantoran dan administrasi sesuai kebutuhan.

Skills

Multitasking

Time management

Service orientation

Verbal communication

Administrative skills

Organizational skills

English (basic–intermediate)

Education

Diploma (D3) in Admin/Sekretaris/Manajemen or related

Job description

Dipublikasikan 13 hari lalu

Bergabunglah dengan DDTC sebagai Front Office Receptionist & Admin Support dan dukung kegiatan front office, administrasi, serta operasional sehari-hari.

Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola front desk, membantu pengunjung dan pegawai, serta memberikan dukungan administratif untuk memastikan kegiatan operasional kantor berjalan dengan baik.

• Mengelola front desk dengan menyambut dan membantu pengunjung, klien, dan pegawai secara profesional
• Menerima, menyortir, dan mendistribusikan surat, kiriman, dan dokumen
  Menjadwalkan penggunaan ruang meeting, pengemudi, dan kendaraan operasional
• Membantu tugas administrasi umum, termasuk pengarsipan, input data, dan penyiapan dokumen
• Memberikan dukungan untuk kegiatan perkantoran dan administrasi secara umum sesuai kebutuhan
• Minimal Diploma (D3) dari jurusan Administrasi, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait lainnya
• Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik
• Memiliki orientasi pelayanan yang baik serta kemampuan komunikasi verbal yang baik
• Memiliki kemampuan administrasi dan organisasi yang baik
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris tingkat dasar hingga menengah, baik secara lisan maupun tulisan
• Profesional dan mampu berinteraksi dengan baik dengan pengunjung, klien, dan pegawai
• Teliti, responsif, dan mampu menangani beberapa tugas secara efektif

Dokumen yang harus disertakan meliputi:

• Surat lamaran
• Portofolio/sertifikat pendukung lainnya