Front Desk & Admin Coordinator (Mandarin Speaker)

PT WANXINDA GROUP INDONESIA; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT WANXINDA GROUP INDONESIA saat ini membuka posisi Front Office/Receptionist. Tugas utamanya melayani tamu dan karyawan serta mengelola area resepsionis.

Anda juga akan menangani korespondensi, dokumentasi, dan mendukung administrasi untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar. Kualifikasi mencakup SMA/SMK atau Diploma Administrasi, kemampuan MS Office, kemampuan berbahasa Mandarin, serta kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.

Qualifications

• Mampu menyambut tamu dengan ramah dan profesional.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan interpersonalia yang baik.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email.

Responsibilities

• Melayani tamu dan karyawan di front office, mengarahkan tamu, serta mencatat data tamu sesuai prosedur.
• Mendistribusikan surat, dokumen, paket, maupun email dan menjadi penghubung antar tamu, vendor, serta departemen terkait.
• Berkoordinasi dengan vendor, jasa kebersihan, kurir, pengelola gedung, dan penyedia layanan lain untuk mendukung operasional kantor.
• Menjaga kebersihan, kerapihan, kenyamanan area resepsionis, serta melaksanakan tugas administrasi lain yang diberikan atasan.

Skills

Kemampuan komunikasi

Interpersonal

Berbahasa Mandarin

Education

Diploma (D3) Administrasi/Sekretaris

SMA/SMK

Tools

Microsoft Office

Email

Job description

PT WANXINDA GROUP INDONESIA saat ini membuka posisi Front Office/Receptionist. Tugas utamanya melayani tamu dan karyawan serta mengelola area resepsionis.

Anda juga akan menangani korespondensi, dokumentasi, dan mendukung administrasi untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar. Kualifikasi mencakup SMA/SMK atau Diploma Administrasi, kemampuan MS Office, kemampuan berbahasa Mandarin, serta kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.