Receptionist Front Office

Indera Advertising; Jakarta Pusat; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Indera Advertising mencari tenaga resepsionis untuk kantor pusat kami di Jakarta Pusat, dengan fokus pelayanan tamu yang ramah dan profesional.

Anda akan menyambut tamu, mengarahkan mereka ke bagian terkait, menjawab serta meneruskan panggilan telepon, dan menangani surat serta dokumen harian sambil menjaga area resepsionis tetap rapi serta aman.

Keuntungan: lingkungan kerja yang mendukung, kemampuan multitasking, dan penggunaan MS Office dalam tugas administrasi sehari-hari.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 di bidang apa pun.
• Memiliki kemampuan layanan pelanggan yang baik dan sopan.
• Berpengalaman atau Fresh Graduate diterima, siap belajar.

Responsibilities

• Menyambut tamu dan mengarahkan ke area terkait secara profesional.
• Mengelola/menjawab panggilan masuk dan meneruskan sesuai kebutuhan.
• Menerima, mengatur, dan mendistribusikan surat serta paket harian.
• Menjaga kebersihan dan keamanan area resepsionis serta mengeluarkan badge pengunjung.
• Melakukan tugas administrasi lain seperti pengarsipan, fotokopi, dan pengiriman faks.

Skills

Layanan pelanggan

Multitasking

Time management

Teamwork

English basic

Education

SMA/SMK/D3/S1

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Melakukan penyambutan tamu begitu mereka tiba di kantor


• Mengarahkan tamu


• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk


• Pastikan area penerimaan rapi dan rapi, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan


• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon / email


• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat / pengiriman harian


• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis (monitor logbook, mengeluarkan lencana pengunjung)


• Melakukan Pemesanan perlengkapan kantor dan melakukan pemantauan ketersediaan


• Melakukan tugas-tugas resepsionis administrasi lainnya seperti pengarsipan, fotocopy, menyalin dan mengirimkan faks

Kualifikasi / Persyaratan :

• SMA / SMK / D3 / S1 di jurusan apa pun


• Memiliki Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate kami persilahkan mencoba


• Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)


• Memiliki Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas


• Memiliki kemampuan layanan pelanggan


• Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation)


• Dapat bekerja dalam team