Finance Project Assistant Jakarta Penuh waktu

CISDI; Jakarta Pusat; Sur place; IDR 55 800 000 - 89 280 000; Plein temps

Résumé du poste

CISDI mencari Project Assistant untuk mendukung tim proyek dan keuangan melalui pengelolaan anggaran, penyusunan laporan keuangan, dan pemeliharaan dokumen. Peran ini juga mencakup persiapan kebutuhan rapat serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi keuangan.

Ideal kandidat memiliki gelar sarjana di bidang terkait, pemahaman manajemen proyek, serta kemampuan komunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris. Energi dinamis dan kapasitas multitugas sangat dihargai.

Qualifications

• Memiliki pengalaman sebagai Project Assistant atau posisi serupa.
• Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Keuangan, atau bidang relevan.
• Memiliki pengetahuan mengenai prinsip-prinsip manajemen proyek.
• Keterampilan organisasi dan multitasking yang baik.
• Menguasai MS Office dan sistem keuangan/akuntansi akan menjadi nilai tambah.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang baik.
• Menguasai Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dengan baik, lisan maupun tulisan.
• Mampu bekerja secara efektif, baik tim maupun mandiri.
• Tingkat ketelitian tinggi dengan perhatian terhadap detail dan bekerja dengan angka.
• Pengalaman proyek yang didanai donor dan pemenuhan persyaratan keuangan adalah nilai tambah.
• Pengalaman dalam proses audit dan kerja sama dengan auditor untuk kepatuhan keuangan dan kebijakan organisasi.
• Bersedia bekerja dengan tenggat waktu ketat di lingkungan kerja dinamis.

Responsabilités

• Memberikan dukungan keuangan dan administrasi untuk tim proyek dan tim keuangan.
• Mengelola anggaran proyek dan membantu penyusunan laporan keuangan.
• Memastikan pemeliharaan dan pengelolaan dokumen keuangan dan administrasi.
• Mengatur kebutuhan rapat dan kepatuhan terhadap peraturan keuangan terkait.

Connaissances

Organisasi

Multitasking

Komunikasi tertulis dan verbal

Teamwork

Bahasa Indonesia

Bahasa Inggris

Formation

Sarjana (S1) di Administrasi Bisnis/Keuangan

Outils

MS Office

QuickBooks

SAP

Zahir

Microsoft Dynamics

Description du poste

Project Assistant akan memberikan dukungan keuangan dan administrasi yang dibutuhkan oleh tim proyek dan tim keuangan, dengan memastikan proses keuangan untuk berbagai proyek berjalan secara efisien dan transparan. Peran ini mencakup membantu pengelolaan anggaran proyek, membantu penyusunan laporan keuangan, memastikan pemeliharaan dan pengelolaan dokumen, mengatur kebutuhan rapat, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan keuangan yang relevan.

Kualifikasi Minimum

• Memiliki pengalaman sebagai Project Assistant atau dalam posisi yang serupa.
• Memiliki gelar Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Keuangan, atau bidang relevan lainnya.
• Memiliki pengetahuan mengenai prinsip-prinsip manajemen proyek.
• Memiliki kemampuan organisasi dan multitasking yang baik.
• Menguasai MS Office dan sistem keuangan/akuntansi lainnya akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang baik.
• Menguasai Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dengan baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Mampu bekerja secara efektif, baik dalam tim maupun secara mandiri.
• Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi, perhatian terhadap detail, serta kemampuan bekerja dengan angka.
• Memiliki pengalaman dalam proyek yang didanai donor dan pemenuhan persyaratan keuangan akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman dalam proses audit dan bekerja sama dengan auditor untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan keuangan dan kebijakan organisasi akan menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Kompetensi

• Memahami konsep dan metodologi manajemen proyek.
• Memiliki pengalaman menggunakan sistem keuangan/akuntansi seperti QuickBooks, SAP, Zahir, Microsoft Dynamics, atau sistem serupa (sangat diutamakan).
• Memiliki pengalaman dalam proyek yang didanai donor dan kepatuhan terhadap persyaratan keuangan akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan yang baik dalam mengelola dan mengorganisasi dokumen, menangani berbagai tugas secara bersamaan, serta mengelola kebutuhan logistik.
• Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Mampu bekerja secara efektif, baik secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.
• Memiliki tingkat ketelitian dan perhatian terhadap detail yang tinggi, khususnya dalam menangani data keuangan dan administrasi.
• Mampu memenuhi tenggat waktu yang ketat dalam lingkungan kerja yang dinamis dan memiliki ritme kerja yang cepat.
• Memiliki kemampuan untuk mematuhi persyaratan donor dan kebijakan keuangan organisasi.

Tenggat waktu pendaftaran : 21 Oktober 2026