Finance & Operations Personal Assistant – Growth Opportunities

PT Arden Prima Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Arden Prima Indonesia mencari Personal Assistant yang teliti, terorganisir, easygoing, dan andal untuk membantu mengelola finance, pembukuan, administrasi, serta operasional perusahaan.

Posisi ini cocok untuk fresh graduate maupun berpengalaman, bekerja dekat dengan owner, dan berperan sebagai support utama agar kegiatan perusahaan berjalan rapi dan teratur. Tugas meliputi invoice, cash flow, rekonsiliasi bank, laporan keuangan sederhana, dan input data ke software akuntansi.

Qualifications

• Minimal D3/S1, terutama Accounting, Finance, Management, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman dan pemahaman yang baik mengenai accounting & pembukuan.
• Memahami dasar laporan keuangan.
• Teliti, rapi, dan memiliki perhatian terhadap detail.
• Familiar dengan Accurate Online menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Easygoing, fleksibel, dan nyaman mengerjakan berbagai macam pekerjaan.
• Proaktif dan mampu bekerja tanpa harus selalu diberikan instruksi.
• Bertanggung jawab dan dapat dipercaya.
• Memiliki komunikasi yang baik.
• Bersedia bekerja full-time di Pluit, Jakarta Utara.

Responsibilities

• Mengelola invoice, pembayaran, tagihan, dan transaksi lainnya.
• Membantu memonitor cash flow perusahaan.
• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi transaksi bank.
• Menyiapkan laporan keuangan dan financial reports sederhana.
• Menginput transaksi ke dalam software accounting.
• Menyiapkan dokumen untuk kebutuhan accounting dan pajak.
• Berkoordinasi dengan accountant / tax consultant apabila diperlukan.
• Membantu berbagai pekerjaan administrasi perusahaan.
• Melakukan data entry dan update database.
• Membantu menyiapkan dokumen, purchase order, invoice, surat, dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Membantu koordinasi dengan supplier, customer, dan pihak eksternal.
• Membantu owner dalam kebutuhan operasional perusahaan sehari-hari.

Job description

PT Arden Prima Indonesia mencari Personal Assistant yang teliti, terorganisir, easygoing, dan andal untuk membantu mengelola finance, pembukuan, administrasi, serta operasional perusahaan.

Posisi ini cocok untuk fresh graduate maupun berpengalaman, bekerja dekat dengan owner, dan berperan sebagai support utama agar kegiatan perusahaan berjalan rapi dan teratur. Tugas meliputi invoice, cash flow, rekonsiliasi bank, laporan keuangan sederhana, dan input data ke software akuntansi.