Personal Assistant – Finance, Accounting & Operations

PT Arden Prima Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Arden Prima Indonesia mencari Personal Assistant yang teliti, terorganisir, easygoing, dan andal untuk membantu mengelola finance, pembukuan, administrasi, serta operasional perusahaan.

Posisi ini cocok untuk fresh graduate maupun berpengalaman, bekerja dekat dengan owner, dan berperan sebagai support utama agar kegiatan perusahaan berjalan rapi dan teratur. Tugas meliputi invoice, cash flow, rekonsiliasi bank, laporan keuangan sederhana, dan input data ke software akuntansi.

Qualifications

• Minimal D3/S1, terutama Accounting, Finance, Management, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman dan pemahaman yang baik mengenai accounting & pembukuan.
• Memahami dasar laporan keuangan.
• Teliti, rapi, dan memiliki perhatian terhadap detail.
• Familiar dengan Accurate Online menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Easygoing, fleksibel, dan nyaman mengerjakan berbagai macam pekerjaan.
• Proaktif dan mampu bekerja tanpa harus selalu diberikan instruksi.
• Bertanggung jawab dan dapat dipercaya.
• Memiliki komunikasi yang baik.
• Bersedia bekerja full-time di Pluit, Jakarta Utara.

Responsibilities

• Mengelola invoice, pembayaran, tagihan, dan transaksi lainnya.
• Membantu memonitor cash flow perusahaan.
• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi transaksi bank.
• Menyiapkan laporan keuangan dan financial reports sederhana.
• Menginput transaksi ke dalam software accounting.
• Menyiapkan dokumen untuk kebutuhan accounting dan pajak.
• Berkoordinasi dengan accountant / tax consultant apabila diperlukan.
• Membantu berbagai pekerjaan administrasi perusahaan.
• Melakukan data entry dan update database.
• Membantu menyiapkan dokumen, purchase order, invoice, surat, dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Membantu koordinasi dengan supplier, customer, dan pihak eksternal.
• Membantu owner dalam kebutuhan operasional perusahaan sehari-hari.

Job description

PT Arden Prima Indonesia sedang mencari Personal Assistant yang teliti, terorganisir, easygoing, dan dapat diandalkan untuk membantu mengelola finance, pembukuan, administrasi, serta operasional perusahaan.

Posisi ini cocok untuk seseorang yang comfortable working with numbers, tetapi juga fleksibel dan siap membantu berbagai kebutuhan operasional sehari-hari. Posisi ini juga sangat terbuka untuk fresh graduate atau lulusan baru. Anda akan bekerja secara dekat dengan owner dan menjadi salah satu support utama dalam memastikan kegiatan perusahaan berjalan dengan rapi dan terorganisir.

Mengelola invoice, pembayaran, tagihan, dan transaksi lainnya

Membantu memonitor cash flow perusahaan

Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi transaksi bank

Menyiapkan laporan keuangan dan financial reports sederhana

Menginput transaksi ke dalam software accounting

Menyiapkan dokumen untuk kebutuhan accounting dan pajak

Berkoordinasi dengan accountant / tax consultant apabila diperlukan

Membantu berbagai pekerjaan administrasi perusahaan

Melakukan data entry dan update database

Membantu menyiapkan dokumen, purchase order, invoice, surat, dan kebutuhan administrasi lainnya

Membantu koordinasi dengan supplier, customer, dan pihak eksternal

Membantu owner dalam kebutuhan operasional perusahaan sehari-hari

Menangani tugas-tugas lain yang berkaitan dengan operasional perusahaan sesuai kebutuhan

Minimal D3/S1, terutama Accounting, Finance, Management, atau bidang terkait

Memiliki pengalaman dan pemahaman yang baik mengenai accounting & pembukuan

Memahami dasar laporan keuangan

Teliti, rapi, dan memiliki perhatian terhadap detail

Familiar dengan Accurate Online menjadi nilai tambah

Memiliki kemampuan administrasi yang baik

Easygoing, fleksibel, dan nyaman mengerjakan berbagai macam pekerjaan

Proaktif dan mampu bekerja tanpa harus selalu diberikan instruksi

Bertanggung jawab dan dapat dipercaya

Memiliki komunikasi yang baik

Bersedia bekerja full-time di Pluit, Jakarta Utara

Kesempatan pengembangan karir

Kesempatan untuk terlibat langsung dalam berbagai aspek perkembangan perusahaan