Finance & Administrator Staff

PT. Mahaguna Karya Indonesia; Kalimantan Timur; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT. Mahaguna Karya Indonesia mencari staf administrasi keuangan untuk verifikasi dokumen, persetujuan tagihan, dan pencatatan jurnal sesuai prosedur perusahaan. Posisi ini menuntut ketelitian, komunikasi baik, dan kemampuan bekerja dalam tim maupun mandiri.

Tugas utama meliputi penagihan piutang jatuh tempo, monitoring petty cash secara berkala, dan penggunaan sistem Accurate untuk pencatatan transaksi keuangan. Diperlukan S1 ekonomi/akuntansi dan pengalaman 1–2 tahun di bidang terkait.

Qualifications

• MAKSUD PERSYARATAN: Lulusan S1 Administrasi Keuangan/Ekonomi/Akuntansi dengan pengalaman 1–2 tahun di bidang terkait.
• MENGUASAI ADMINISTRASI KEUANGAN: memahami pencatatan transaksi, jurnal, dan dokumen pendukung.
• MENGUASAI MS Excel dan sistem Akuntansi Accurate untuk pencatatan keuangan.
• KETERANGAN PRIBADI: komunikatif, proaktif, jujur, teliti, mampu bekerja dalam tim maupun mandiri.

Responsibilities

• Memverifikasi dokumen/jurnal pembayaran untuk kebutuhan penagihan barang jasa secara akurat dan lengkap.
• Mempersiapkan persetujuan internal atas pengajuan pembayaran sebelum pembayaran dilakukan.
• Melakukan penagihan piutang jatuh tempo agar berjalan sesuai ketentuan.
• Monitoring petty cash secara berkala untuk kebutuhan operasional perusahaan.
• Melakukan pencatatan (jurnal) transaksi penjualan secara tepat waktu.
• Berkerja sesuai prosedur dan mendokumentasikan semua transaksi.

Skills

Verifikasi dokumen

Penagihan piutang

Pencatatan jurnal

Komunikasi

Detail oriented

Kerja tim / mandiri

Education

S1 Administrasi Keuangan/Ekonomi/Akuntansi

Tools

MS Excel

Accurate system

Job description

Melakukan verifikasi dokumen atau jurnal pembayaran untuk kebutuhan penagihan barang jasa secara akurat dan lengkap

Mempersiapkan persetujuan internal atas pengajuan pembayaran sebelum pembayaran dibayarkan.

Melakukan dan membuat jurnal biaya dan hutang atas invoice yang masuk dalam system secara akurat sesuai prosedur

Melakukan penagihan atas piutang yang telah jatuh tempo agar berjalan sesuai ketentuan yang berlaku

Monitoring petty cashsecara berkala untuk penggunaan kebutuhan operational Perusahaan.

Melakukan pencatatan (jurnal) transaksi penjualan secara akurat dan tepat waktu

Pendidikan minimum S1, jurusan Administrasi Keuangan/Ekonomi/Akuntansi

Memiliki pengalaman bekerja 1-2 tahundi bidang administrasi keuangan atau bidang terkait.

Memahami dasar-dasar administrasi keuangan, pencatatan transaksi, dan pengelolaan dokumenMenguasai Ms. Office terutama Ms. Excel

Dapat menggunakan system Accurateuntuk pencatatan transaksi keuangan

Komunikatif, proaktif, jujur, teliti, detail oriented, mampu bekerja dalam tim maupun mandiri