Field Operations & Admin Lead

WWF Indonesia; Papua Selatan; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

WWF Indonesia mencari Operations Officer untuk memastikan operasional harian lapangan berjalan efektif, termasuk administrasi, keuangan dasar, pengadaan, dan manajemen aset di Merauke. Anda menjadi penghubung utama antara tim lapangan, manajemen program, dan unit pendukung (Finance, Procurement, ICT), untuk menjamin kepatuhan kebijakan dan kelancaran layanan.

Kualifikasi: minimal D3/S1 bidang relevan dan pengalaman operasional 3 tahun di organisasi nonprofit; kemampuan dokumentasi, komunikasi,

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang administrasi, manajemen, keuangan, logistik, atau bidang relevan lainnya.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam bidang operasional proyek, administrasi pengadaan, atau pengelolaan logistik.
• Pengalaman dalam proyek yang didanai donor atau lembaga terkait sangat diutamakan.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada tim lapangan untuk memastikan kegiatan berjalan sesuai kebijakan organisasi dan ketentuan donor.
• Menjadi focal point operasional di tingkat lanskap untuk koordinasi dengan unit Finance, Strategic Sourcing & Operations, People & Culture, dan ICT.
• Mendukung proses administrasi kantor dan keuangan untuk kegiatan operasional, termasuk pengumpulan dokumen pendukung dan komunikasi status pembayaran.
• Memfasilitasi proses pengadaan barang dan jasa sesuai rencana kerja, prosedur organisasi, serta prinsip green procurement.
• Menjaga komunikasi yang efektif dengan mitra internal dan pemangku kepentingan sambil mengarsipkan dokumen operasional.

Skills

Koordinasi lintas tim

Komunikasi tertulis

Dokumentasi & pengarsipan

Manajemen aset

Pengoperasian alat kantor

Education

D3/S1 bidang administrasi, manajemen, keuangan, logistik

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

WWF Indonesia mencari Operations Officer untuk memastikan operasional harian lapangan berjalan efektif, termasuk administrasi, keuangan dasar, pengadaan, dan manajemen aset di Merauke. Anda menjadi penghubung utama antara tim lapangan, manajemen program, dan unit pendukung (Finance, Procurement, ICT), untuk menjamin kepatuhan kebijakan dan kelancaran layanan.

Kualifikasi: minimal D3/S1 bidang relevan dan pengalaman operasional 3 tahun di organisasi nonprofit; kemampuan dokumentasi, komunikasi,