Facilities & GA Intern — Admin & Operations (On-site)

PT Aneka Search Indonesia (Peepl)

Cilandak Timur

On-site

IDR 33,480,000 - 55,800,000

Part time

5 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Peepl, perusahaan HR Tech dan AI workforce solutions, membuka posisi magang Facility & GA untuk membantu menjaga kelancaran kantor di Jakarta Selatan. Anda akan terlibat administrasi, koordinasi fasilitas, dan pekerjaan operasional harian sejak hari pertama.

Magang ini menawarkan pengalaman praktis dalam manajemen fasilitas, pengelolaan aset, dan interaksi lintas tim; melapor langsung ke Supervisor Facility & GA. Program berdurasi 3 bulan dengan penugasan langsung di kantor.

Qualifications

Sedang menempuh pendidikan akhir atau lulusan baru (D3/S1) di bidang apa saja.
Pengalaman magang atau organisasi di admin, GA, atau operasional serta mahir Excel (lookup, pivot).
Bisa mengikuti proaktif, terorganisir, dan mudah bergaul dengan orang—menghubungi vendor dan rekan kerja tanpa ditugaskan terus menerus.

Responsibilities

Memelihara catatan aset akurat di sistem ERP, mendukung stok opname, pelabelan, dan serah terima aset.
Source vendor quotes, perbandingan, dan bangun katalog vendor hingga akhir bulan ke-3.
Menindaklanjuti laporan pemeliharaan dan kerusakan sampai terselesaikan, serta menjaga front office, pantry, dan ruang rapat tetap berjalan.
Melacak tugas pribadi dan mengirim laporan harian singkat agar kemajuan selalu terlihat.