HR & GA Administrative Specialist

PT Mekar Lojicipta; Jakarta Selatan; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Mekar Lojicipta mencari tenaga administrasi HRGA untuk mendukung kegiatan operasional di Jakarta Selatan. Posisi ini melibatkan tugas-tugas administrasi, pengarsipan, pelaksanaan proses rekrutmen, onboarding dan offboarding karyawan, serta koordinasi antar departemen.

Penempatan berada di SCBD, Jakarta. Kandidat diharapkan memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Admin HRGA/GA, mahir Microsoft Office, Excel, dan Power Point, serta teliti dan komunikatif dalam berkoordinasi.

Qualifications

• Pengalaman 1–2 tahun di Admin HRGA/GA atau posisi administrasi lain.
• Menguasai Microsoft Office, Excel, dan Power Point.
• Menguasai administrasi, pencatatan, dan pengarsipan dokumen.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan berorientasi detail.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan menyelesaikan tugas tepat deadline.
• Memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik.
• Membantu proses rekrutmen dari posting lowongan hingga proses screening CV dan interview.
• Membantu onboarding dan offboarding serta persiapan inventaris dan dokumen HR/GA.
• Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti ATK, service/maintenance, perlengkapan kerja.
• Memberikan pelayanan informasi terkait HRGA kepada karyawan & Departemen terkait.
• Pengurusan dokumen kendaraan dan Asuransi Perusahaan.
• Membuat pengajuan dan pengecekan pengajuan HR/GA.
• Menyiapkan surat, dokumen, dan kebutuhan administrasi HR/GA lainnya.
• Menjalankan tugas administrasi lain sesuai kebutuhan perusahaan.

Responsibilities

• Memastikan dokumentasi HRGA teratur dan terdokumentasi dengan baik.
• Koordinasi antar departemen terkait proses administrasi karyawan.
• Menangani administrasi rekrutmen mulai dari posting hingga jadwal wawancara.
• Menjaga kelengkapan dokumen kendaraan dan asuransi perusahaan.
• Merencanakan kebutuhan kantor dan pengadaan ATK serta perlengkapan kerja.
• Melakukan onboarding/offboarding karyawan sesuai SOP.
• Menyiapkan surat dan administrasi HR/GA lainnya.
• Menjalankan tugas lain sesuai arahan atasan.

Skills

Administrasi HRGA

Pencatatan & Pengarsipan

Komunikasi & Koordinasi

Manajemen Prioritas

Penyelesaian Masalah

Teamwork

Tools

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Job description

PT Mekar Lojicipta mencari tenaga administrasi HRGA untuk mendukung kegiatan operasional di Jakarta Selatan. Posisi ini melibatkan tugas-tugas administrasi, pengarsipan, pelaksanaan proses rekrutmen, onboarding dan offboarding karyawan, serta koordinasi antar departemen.

Penempatan berada di SCBD, Jakarta. Kandidat diharapkan memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Admin HRGA/GA, mahir Microsoft Office, Excel, dan Power Point, serta teliti dan komunikatif dalam berkoordinasi.