Export Sales Support

Sumber Jaya Motor; Jakarta Pusat; In loco; IDR 44.640.000 - 89.280.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Sumber Jaya Motor di Jakarta Pusat mencari Sales Support (export) dengan fasih bahasa Inggris, lisan maupun tulisan, serta kemampuan komunikasi yang baik. Posisi ini membutuhkan persiapan tools, menghadiri exhibition, dan kesiapan untuk business trip serta mendukung aktivitas administrasi ekspor.

Tugas utamanya meliputi menerima dan memproses purchase order (PO), membuat sales order, invoice, packing list, serta dokumen ekspor lainnya.

Competenze

• Penguasaan bahasa Inggris lisan dan tulisan dengan baik.
• Kemampuan komunikasi yang kuat dalam menghadapi customer.

Mansioni

• Menerima, memeriksa, dan memproses Purchase Order (PO) sesuai ketentuan perusahaan.
• Membuat dan mengelola dokumen penjualan seperti sales order, invoice, packing list, dan dokumen ekspor lainnya.
• Berkoordinasi dengan sales, warehouse, production, finance, shipping/forwarder untuk memastikan pesanan berjalan sesuai jadwal.
• Memantau status order, produksi, ketersediaan barang, shipping, dan delivery serta follow-up kendala.

Conoscenze

Bahasa Inggris lancar

Kemampuan komunikasi

Koordinasi tim

Descrizione del lavoro

Kualifikasi utama : fasih dalam bahasa inggris, baik lisan maupun tulisan dan seliing serta communication skill yang baik (mampu berkomunikasi secara langsung menghadapi customer dalam bahasa inggris)

Mengikuti exhibition baik di dalam maupun luar negeri dan mempersiapkan seluruh tools yang dibutuhkan, siap untuk business trip

Mendukung aktivitas administrasi dan operasional export dari proses pemesanan hingga pengiriman barang kepada customer.

Menerima, memeriksa, dan memproses purchase order (PO) dari customer sesuai dengan ketentuan perusahaan.

Membuat dan mengelola dokumen penjualan seperti sales order, invoice, packing list, dan dokumen pendukung ekspor lainnya.

Melakukan koordinasi dengan sales, warehouse, production, finance, shipping/forwarder, dan pihak terkait untuk memastikan pesanan berjalan sesuai jadwal.

Memantau status order, produksi, ketersediaan barang, stuffing, shipment, dan delivery serta melakukan follow-up apabila terdapat kendala.

Berkomunikasi dengan customer terkait konfirmasi order, jadwal pengiriman, kelengkapan dokumen, dan kebutuhan lainnya (Lebih ke Humas)

Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen ekspor sebelum barang dikirim.

Berkoordinasi dengan freight forwarder/shipping line terkait booking kapal, jadwal ETD/ETA, Bill of Lading, dan dokumen pengiriman.

Membuat laporan administrasi dan monitoring terkait sales order, shipment, outstanding order, dan aktivitas export.

Menangani pertanyaan atau kendala administratif dari customer dan melakukan follow-up sampai terselesaikan.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim Internal (Antar Departement) dan External (Shipping Line, Expedisi)

Memastikan Aktifitas Export di System Oddo bisa dilakukan dengan Baik dan Benar.

Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi "Sales Support (export)" , lebih disukai dari distributor atau industri otomotif.

Komuniikatif dan luwes menghadapai customer

Mengerti Flow Dasar Proses Export

Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan target.

Mampu menggunakan sistem ERP (Oddo) atau software logistik menjadi nilai tambah.