Export Staff

PT OECO Tech System; Jakarta Selatan; On-site; IDR 90,000,000 - 140,000,000; Full time

Job summary

PT OECO Tech System mencari Export Staff yang profesional untuk mengelola dokumen ekspor, kepatuhan bea cukai, dan fasilitas logistik internasional di Jakarta Selatan. Posisi ini menuntut pemahaman regulasi ekspor-impor Indonesia serta kemampuan berkoordinasi dengan berbagai pihak terkait seperti bea cukai, forwarder, dan klien internasional.

Anda akan bertanggung jawab atas penyusunan B/L, invoice, packing list, sertifikat asal, serta pemantauan proses ekspor hingga pengiriman selesai, dengan

Qualifications

• Diploma atau Sarjana di bidang Logistik, Manajemen Rantai Pasokan, Perdagangan Internasional, atau disiplin ilmu terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Export Staff, Import Staff, atau posisi serupa di perusahaan manufaktur, logistik, atau perdagangan internasional.
• Pemahaman mendalam tentang regulasi ekspor-impor, peraturan pabean Indonesia, dan prosedur perdagangan internasional.
• Keahlian dalam penanganan dokumentasi ekspor, termasuk Bill of Lading, invoice, packing list, dan sertifikat asal.
• Pengetahuan tentang sistem informasi pabean dan pengalaman dengan software customs atau sistem manajemen logistik terkait.
• Kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, lisan maupun tulisan.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent dengan kemampuan menangani multiple tasks secara bersamaan.
• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan akurasi dalam penanganan dokumen dan data.
• Kemampuan bekerja sama dengan bea cukai, forwarder, dan klien.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi ekspor lengkap, termasuk B/L, invoice, packing list, dan sertifikat asal.
• Mengkoordinasikan dengan bea cukai dan otoritas pemerintah terkait untuk kepatuhan regulasi ekspor-impor.
• Memproses permohonan clearance barang ekspor, menyiapkan dokumen pabean, dan mengurus bea masuk tepat waktu.
• Berkoordinasi dengan forwarder, agen bea cukai, dan perusahaan pelayaran untuk pengiriman tepat waktu.
• Melacak status pengiriman ekspor dan memberikan update rutin kepada klien internal/eksternal.
• Memelihara database dan catatan dokumentasi ekspor untuk audit referensi.
• Memverifikasi kelengkapan dan keakuratan dokumen sebelum diserahkan.
• Menangani masalah ekspor, pemeriksaan barang, dan penyelesaian klaim secara profesional.

Skills

Dokumentasi ekspor

Regulasi kepabeanan

Koordinasi bea cukai

Bill of Lading

Invoicing

Packing list

Bahasa Inggris

Organisasi & waktu

Detail-oriented

Education

Diploma/Sarjana di Logistik / Rantai Pasokan / Perdagangan Internasional

Tools

Sistem pabean / software customs

Job description

Kesempatan

Kami mencari Export Staff yang profesional dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai Export Staff, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola proses ekspor dan memastikan kelancaran operasional kepabeanan serta logistik internasional. Posisi ini memerlukan pemahaman mendalam tentang regulasi pabean, dokumentasi ekspor, dan prosedur perdagangan internasional. Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang bertanggung jawab untuk memfasilitasi perdagangan lintas negara dan memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan yang berlaku. Jabatan ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam industri manufaktur, transportasi, dan logistik yang dinamis.

Mengelola dokumentasi ekspor lengkap, termasuk penyiapan Bill of Lading (B/L), invoice, packing list, dan sertifikat asal sesuai dengan persyaratan negara tujuan.

Mengkoordinasikan dengan bea cukai dan otoritas pemerintah terkait untuk memastikan kepatuhan penuh terhadap regulasi ekspor dan impor.

Memproses permohonan clearance barang ekspor, menyiapkan dokumen pabean, dan mengurus pengurusan bea masuk dengan tepat waktu.

Berkoordinasi dengan forwarder, agen bea cukai, dan perusahaan pelayaran untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan sesuai dengan persyaratan kontrak.

Melacak status pengiriman barang ekspor dan memberikan update kepada klien internal dan eksternal secara berkala.

Mengelola database dan catatan dokumentasi ekspor dengan rapi, memastikan semua file tersimpan dengan baik untuk audit dan referensi di masa mendatang.

Memverifikasi kelengkapan dan keakuratan dokumen sebelum penyerahan kepada pihak terkait untuk meminimalkan risiko penolakan atau keterlambatan.

Menangani masalah ekspor, pemeriksaan barang, dan penyelesaian klaim dengan cepat dan profesional.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Diploma atau Sarjana dalam bidang Logistik, Manajemen Rantai Pasokan, Perdagangan Internasional, atau disiplin ilmu terkait.

Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Export Staff, Import Staff, atau posisi serupa di perusahaan manufaktur, logistik, atau perdagangan internasional.

Pemahaman mendalam tentang regulasi ekspor-impor, peraturan pabean Indonesia, dan prosedur perdagangan internasional.

Keahlian dalam penanganan dokumentasi ekspor, termasuk Bill of Lading, invoice, packing list, dan sertifikat asal.

Pengetahuan tentang sistem informasi pabean dan pengalaman dengan software customs atau sistem manajemen logistik terkait.

Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent dengan kemampuan menangani multiple tasks secara bersamaan.

Perhatian terhadap detail yang tinggi dan akurasi dalam penanganan dokumen dan data.

Kemampuan bekerja sama dalam tim dan berinteraksi dengan berbagai pihak terkait seperti bea cukai, forwarder, dan klien.

Bersertifikat atau memiliki pengetahuan tentang International Trade atau Customs Clearance dianggap sebagai keunggulan kompetitif.