Export Sales Admin: Dokumentasi Penjualan & Ekspor

PT Bersaudara Inti Corpora; Sepatan; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Bersaudara Inti Corpora sedang mencari Sales Admin Export yang berdedikasi untuk mendukung operasional penjualan ekspor dengan mengelola dokumentasi, koordinasi pesanan, dan komunikasi dengan klien. Posisi ini berbasis di Sepatan, Banten, dan memerlukan keahlian dalam ekspor serta pemahaman persyaratan bea cukai.

Selain memeriksa kelengkapan data PO, kandidat akan membuat SPK dan input SO ke dalam ESP/ERP, serta menyiapkan dokumen seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, dan

Qualifications

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Admin atau Sales Support.
• Pendidikan D3/S1 diutamakan. Pengalaman administrasi relevan menjadi pertimbangan utama.
• Memahami proses administrasi penjualan dari penerimaan PO hingga penyiapan dokumen penagihan.
• Diutamakan memahami dokumen ekspor seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, dan Certificate of Origin.

Responsibilities

• Memeriksa kelengkapan data PO pelanggan dan menindaklanjuti informasi yang belum lengkap.
• Membuat SPK serta menginput Sales Order (SO) ke dalam sistem ESP/ERP sesuai data pesanan.
• Menyiapkan, memeriksa, dan mengirimkan dokumen penjualan ekspor (Commercial Invoice, Packing List, BL, COO).
• Berkoordinasi dengan forwarding agent, pihak pelayaran, dan bank terkait kebutuhan dokumen ekspor.
• Mengoordinasikan kebutuhan fumigasi dan dokumen pendukungnya sesuai persyaratan pengiriman.
• Membuat invoice penjualan dan faktur pajak sesuai transaksi serta prosedur perusahaan.
• Mencatat laporan jumlah bobbin dan pallet yang berada di pelanggan secara akurat.
• Memeriksa tagihan angkutan terhadap anggaran dan dokumen pendukung sebelum diajukan ke Finance.

Skills

Microsoft Excel

Microsoft Word

PowerPoint

Education

D3/S1

Tools

ESP

ERP

Job description

PT Bersaudara Inti Corpora sedang mencari Sales Admin Export yang berdedikasi untuk mendukung operasional penjualan ekspor dengan mengelola dokumentasi, koordinasi pesanan, dan komunikasi dengan klien. Posisi ini berbasis di Sepatan, Banten, dan memerlukan keahlian dalam ekspor serta pemahaman persyaratan bea cukai.

Selain memeriksa kelengkapan data PO, kandidat akan membuat SPK dan input SO ke dalam ESP/ERP, serta menyiapkan dokumen seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, dan