Export Import Staff

PT Mercindo Global Manufaktur; Jawa Tengah; On-site; IDR 70,000,000 - 110,000,000; Full time

Job summary

PT Mercindo Global Manufaktur sedang mencari staf Ekspor-Impor yang terampil untuk menangani administrasi ekspor-impor secara menyeluruh. Peran ini mencakup verifikasi kelengkapan dokumen seperti PEB, Invoice, Packing List, BL, dan COO, serta filing berdasarkan shipment dan periode pengiriman.

Kandidat akan berkoordinasi dengan transporter, forwarder, PPIC, produksi, dan gudang untuk memastikan pengiriman tepat waktu.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang terkait seperti Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Logistik.
• Menguasai dokumen ekspor seperti PEB, Commercial Invoice, Packing List, BL, COO dan dokumen pendukung lain.
• Terampil mengoperasikan Microsoft Excel/Office dan akrab dengan ERP.
• Teliti, terorganisir, memiliki komunikasi & koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim serta mampu memecahkan masalah.

Responsibilities

• Memastikan kelengkapan dokumen ekspor-impor seperti PEB, Invoice, Packing List, BL, COO, dan dokumen pendukung.
• Melakukan filing dokumen ekspor berdasarkan shipment & periode pengiriman.
• Menginput/ memperbarui data Sales Invoice, Sales Send Receive, Inventory Out, Custom Module, dan PEB di sistem perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim PPIC, produksi, gudang, transporter, forwarder, dan pihak terkait untuk kelancaran pengiriman.
• Mengawasi proses stuffing barang ke truk/kontainer dan kesesuaian barang dengan dokumen pengiriman.
• Menyiapkan Packing List, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan seluruh aktivitas ekspor-impor sesuai prosedur, jadwal, dan target perusahaan.

Skills

Administrasi dokumen

Koordinasi ekspor-impor

Pengolahan data

Pengarsipan dokumen

Microsoft Excel

ERP / Sistem ERP

Education

Sarjana (S1) di Manajemen/ Administrasi Bisnis/ Logistik atau bidang terkait

Tools

ERP system

Job description

Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, atau bidang terkait.

Memahami dokumen ekspor seperti PEB, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (BL), COO, dan dokumen pendukung lainnya.

Memahami proses stuffing container, koordinasi dengan transporter, forwarder, dan pihak terkait lainnya.

Memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dan pengarsipan dokumen yang baik.

Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office serta terbiasa menggunakan sistem administrasi atau ERP.

Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, serta mampu bekerja sesuai tenggat waktu.

Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik.

Memastikan kelengkapan dokumen seperti PEB, Invoice, Packing List, BL, COO, dan dokumen pendukung lainnya sesuai ketentuan.

Melakukan filing dokumen ekspor berdasarkan shipment dan periode pengiriman.

Melakukan koordinasi dengan tim internal, transporter, forwarder, dan pihak terkait untuk memastikan pengiriman berjalan sesuai jadwal.

Mengawasi proses stuffing barang ke truk atau kontainer serta memastikan kesesuaian barang dengan dokumen pengiriman.

Menyiapkan Packing List, surat jalan, dan dokumen pendukung pengiriman lainnya.

Menginput dan memperbarui data Sales Invoice, Sales Send Receive, Inventory Out, Custom Module, dan PEB pada sistem perusahaan.

Menyiapkan data konversi material dan barang jadi untuk mendukung pelaporan fasilitas KITE Bea Cukai.

Berkoordinasi dengan tim PPIC, produksi, gudang, dan departemen terkait dalam memastikan akurasi data material dan barang jadi.

Memastikan seluruh aktivitas administrasi ekspor-impor terlaksana sesuai prosedur, jadwal, dan target perusahaan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Ekspor Impor?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Perangkat Lunak ERP?

Kami adalah PT. Mercindo Global Manufaktur. Kami adalah sebuah perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang pembuatan sarung tangan olah raga (Sport Glove) yang berorientasi eksport. Demi memenuhi SDM, kami membutuhkan muda profesional untuk mengisi posisi yang tersedia.

Kami adalah PT. Mercindo Global Manufaktur. Kami adalah sebuah perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang pembuatan sarung tangan olah raga (Sport Glove) yang berorientasi eksport. Demi memenuhi SDM, kami membutuhkan muda profesional untuk mengisi posisi yang tersedia.