EXIM Staff

PT WANHE GARMENT INDONESIA; Boyolali ꦧꦺꦴꦪꦭꦭꦶ; On-site; IDR 60,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

PT WANHE GARMENT INDONESIA mencari Staff Ekspor-Impor dengan minimal S1 dan 3–5 tahun pengalaman di bidang ini. Tugas utama meliputi pengelolaan dokumen ekspor-impor, kepatuhan regulasi kepabeanan, serta koordinasi lintas departemen dan pihak terkait untuk kelancaran pengiriman barang internasional.

Posisi ini menuntut kemampuan analitis, negosiasi, dan problem solving yang baik, serta kemampuan penggunaan Excel.

Qualifications

• Memiliki kemampuan analitis yang baik untuk menilai proses ekspor-impor.
• Keterampilan negosiasi untuk negosiasi dengan pihak terkait (Bea Cukai, freight forwarder, supplier).
• Dapat menyelesaikan masalah secara efektif dan tepat waktu.

Responsibilities

• Mengelola seluruh proses ekspor dan impor mulai dari persiapan dokumen hingga penerimaan barang oleh customer.
• Berkoordinasi dengan Bea Cukai, freight forwarder, shipping line, supplier, customer, dan instansi pemerintah terkait.
• Memastikan kelengkapan dokumen seperti Commercial Invoice, Packing List, COO, PEB, PIB, dan dokumen pendukung lainnya
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi kepabeanan dan regulasi perdagangan internasional
• Melakukan monitoring jadwal pengiriman dan menyelesaikan kendala selama proses ekspor-impor
• Menyusun laporan kegiatan ekspor-impor serta mendukung audit internal maupun eksternal
• Berhasil bekerja dengan target dan tenggat waktu yang ditetapkan

Skills

Analisis

Negosiasi

Problem solving

Education

Sarjana (S1) di bidang terkait

Tools

Excel

Job description

Pendidikan minimal S1 Manajemen, Logistik, Perdagangan Internasional, Bisnis Internasional, atau jurusan terkait

Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Export Import, lebih disukai di industri manufaktur atau garment

Memahami regulasi kepabeanan Indonesia serta prosedur ekspor-impor internasional

Menguasai proses customs clearance, shipping, freight forwarding, dan dokumentasi ekspor-impor

Memahami klasifikasi HS Code, Incoterms, Letter of Credit (L/C), serta metode pembayaran internasional

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel

Memiliki kemampuan analisis, negosiasi, dan problem solving yang baik

Teliti, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu

Mengelola seluruh proses ekspor dan impor mulai dari persiapan dokumen hingga barang diterima oleh customer atau perusahaan

Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen ekspor-impor, seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, Certificate of Origin (COO), PEB, PIB, dan dokumen pendukung lainnya

Berkoordinasi dengan Bea Cukai, freight forwarder, shipping line, supplier, customer, dan instansi pemerintah terkait

Memastikan seluruh aktivitas ekspor dan impor sesuai dengan peraturan kepabeanan dan regulasi perdagangan internasional

Melakukan monitoring jadwal pengiriman serta menyelesaikan kendala yang terjadi selama proses ekspor maupun impor

Mengelola perizinan ekspor-impor dan memastikan masa berlaku seluruh dokumen perusahaan

Melakukan klasifikasi HS Code dan memastikan tarif bea masuk sesuai dengan ketentuan yang berlaku

Berkoordinasi dengan departemen Purchasing, PPIC, Warehouse, Production, Finance, dan Sales terkait kebutuhan ekspor-impor

Menyusun laporan kegiatan ekspor-impor serta mendukung proses audit internal maupun eksternal

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Ekspor Impor?