Koordinator Ekspor-Impor: Admin Pengiriman & Dokumen

Gino Mariani; Jakarta Selatan; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Gino Mariani di Jakarta Selatan mencari staff administrasi pengiriman dengan fokus pada proses ekspor-impor. Anda akan mengelola dokumen, berkoordinasi dengan supplier, freight forwarder, dan pihak terkait untuk memastikan pengiriman berjalan lancar.

Kandidat dengan pengalaman minimal 1 tahun di bidang ini dipertimbangkan; fresh graduates dipersilakan. Kemampuan Excel dan Office diperlukan serta bahasa Inggris dasar untuk membaca dokumen dan email.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi ekspor-impor menjadi nilai tambah; fresh graduate dipersilakan melamar.
• Memahami dokumen dan alur dasar proses ekspor-impor serta pengiriman internasional.
• Memiliki kemampuan bahasa Inggris dasar, terutama untuk membaca dokumen dan berkomunikasi melalui email.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, termasuk dalam berhubungan dengan pihak eksternal.
• Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.

Responsibilities

• Membantu end to end proses administrasi pembelian dan pengiriman barang.
• Berkoordinasi dengan supplier, buyer, freight forwarder, shipping agent, dan pihak terkait untuk memastikan proses pengiriman berjalan lancar.
• Melakukan Follow up apabila terdapat keterlambatan produksi, pengiriman atau kekurangan dokumen
• Membantu pengecekan kesesuaian dokumen shipment dengan Purchase Order (PO), jumlah barang dan informasi produk
• Mengumpulkan, memeriksa, dan mengarsipkan kelengkapan dokumen ekspor-impor, (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan monitoring jadwal produksi, cargo readiness, stuffing, shipment, ETA dan kedatangan barang
• Membuat laporan kepada MD Manager secara berkala

Skills

Excel

Office suite

Koordinasi dokumen ekspor-impor

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

Gino Mariani di Jakarta Selatan mencari staff administrasi pengiriman dengan fokus pada proses ekspor-impor. Anda akan mengelola dokumen, berkoordinasi dengan supplier, freight forwarder, dan pihak terkait untuk memastikan pengiriman berjalan lancar.

Kandidat dengan pengalaman minimal 1 tahun di bidang ini dipertimbangkan; fresh graduates dipersilakan. Kemampuan Excel dan Office diperlukan serta bahasa Inggris dasar untuk membaca dokumen dan email.