Export Admin Systems Officer

PT. Banyu Biru Sentosa Cabang Bali; Klungkung; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT. Banyu Biru Sentosa Cabang Bali adalah perusahaan aquaculture laut yang berbasis di Klungkung, Bali. Kami mencari tenaga administrasi ekspor yang teliti untuk mengelola dokumen ekspor-impor serta mendukung optimalisasi sistem digital perusahaan.

Terutama kandidat dengan Excel tingkat lanjut, akurasi data sangat tinggi, dan kemampuan bekerja mandiri dengan target jelas. Domisili Klungkung sangat diutamakan.

Qualifications

• Pendidikan S1 relevan dengan logika data.
• Mahir Excel dengan rumus kompleks.
• Ketelitian data dan kemampuan bekerja mandiri.

Responsibilities

• Mengelola administrasi ekspor-impor dokumen wajib.
• Memastikan integritas data di semua platform digital.
• Menginput data transaksi, inventaris, dan pengiriman.
• Mengolah laporan Excel dan rekonsiliasi stok.
• Audit alur data dari pesanan masuk hingga keluar.

Skills

Excel mahir

Logistik ekspor-impor

Analisis data

Education

S1 Sistem Informasi

S1 Teknik Komputer

S1 Akuntansi

Tools

Salesforce

HubSpot

AppSheet

Odoo

Microsoft Dynamics

SAP

Shopify

WooCommerce

Job description

Kami adalah perusahaan Aquaculture Laut yang berbasis di Klungkung, Bali, dengan fokus pada efisiensi operasional melalui teknologi digital. Saat ini, kami mencari tenaga profesional yang teliti untuk mengelola administrasi ekspor sekaligus mendukung optimalisasi berbagai sistem digital kami.

Mengelola seluruh administrasi ekspor dengan akurasi tinggi sekaligus memastikan integritas data pada berbagai platform digital perusahaan.

Administrasi Ekspor-Impor: Menyusun dokumen wajib (Invoice, Packing List, Bill of Lading) dan mengawal kelancaran pengiriman internasional.

Manajemen Data & Sistem: Menginput data transaksi, inventaris, dan pengiriman ke dalam sistem perusahaan secara akurat.

Otomatisasi Laporan (Excel): Mengolah data mentah menggunakan rumus Excel bertingkat untuk kebutuhan laporan internal dan rekonsiliasi stok.

Audit Operasional: Memastikan alur data tetap sinkron di seluruh platform digital, dari pesanan masuk hingga barang keluar.

Pendidikan: Minimal S1 (Sistem Informasi, Teknik Komputer, Akuntansi, atau bidang dengan logika data yang kuat).

Expert di Excel (Wajib): Mahir menggunakan dan menggabungkan berbagai rumus kompleks (nested formulas) seperti VLOOKUP, INDEX-MATCH, IF, dan SUMIFS.

Numerical Accuracy: Memiliki ketelitian angka yang luar biasa dalam mendeteksi kesalahan data sekecil apa pun.

Umum: Terbuka untuk Fresh Graduate yang memiliki nilai logika/IT menonjol dan mampu bekerja secara mandiri dengan target yang jelas.

Domisili: Sangat diutamakan kandidat yang berdomisili atau tinggal di sekitar wilayah Klungkung, Bali.

Berorientasi pada detail, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Kami sangat menghargai kandidat yang memiliki pengalaman atau keahlian dalam:

Logistik Ekspor-Impor: Pemahaman mendalam mengenai AWB (Airway Bill), prosedur Kepabeanan, regulasi ekspor-impor, dan pengurusan dokumen pengiriman internasional lainnya.

Sales & Marketing Tools: Pengelolaan sales/tim lapangan melalui CRM atau tools manajemen sales (seperti Salesforce, HubSpot, atau aplikasi manajemen sales lainnya).

ERP & No-Code: Pengalaman dengan platform seperti AppSheet, Odoo, Microsoft Dynamics, atau SAP.

E-Commerce: Pengoperasian Shopify atau WooCommerce.

PT. Banyu Biru Sentosa Cabang Bali adalah perusahaan Aquaculture Laut yang berbasis di Klungkung ekspor terkemuka di Indonesia. Dengan reputasi yang baik dan jaringan global yang luas, kami terus berkembang dan mencari talenta terbaik untuk bergabung dengan tim kami.