Executive PA to Manager | Admin & Coordination

Pengiklan Anonim; Jakarta Pusat; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim sedang mencari kandidat untuk posisi admin/assistant yang akan mendukung manager dalam kegiatan administrasi dan koordinasi pekerjaan harian. Tugasnya mencakup penyusunan dokumen, verifikasi, arsip, serta pembuatan notulen rapat dan laporan rutin.

Pelamar wajib memiliki minimal D3/S1 di bidang terkait, berpengalaman 2–3 tahun, dan kemampuan analitis serta teliti. Bahasa Inggris dan Mandarin dianggap nilai tambah, kemampuan bekerja di lingkungan manufaktur/trading menjadi

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 bidang terkait.
• Pengalaman 2–3 tahun di posisi Assistant/Secretary/Admin.
• Menguasai bahasa Inggris & Mandarin menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mendukung Manager dalam kegiatan administrasi dan koordinasi pekerjaan sehari-hari.
• Menyusun, memverifikasi, dan mengarsipkan dokumen terkait pekerjaan (penawaran, PO, invoice, dokumen).
• Membuat notulen rapat (MoM) dan memantau tindak lanjut rapat.

Skills

Analisa data

Teliti

Koordinasi

Komunikasi baik

Multitasking

Integritas

Education

D3/S1 Sekretaris/Keuangan/Manajemen

Tools

MS Office

Job description

Pengiklan Anonim sedang mencari kandidat untuk posisi admin/assistant yang akan mendukung manager dalam kegiatan administrasi dan koordinasi pekerjaan harian. Tugasnya mencakup penyusunan dokumen, verifikasi, arsip, serta pembuatan notulen rapat dan laporan rutin.

Pelamar wajib memiliki minimal D3/S1 di bidang terkait, berpengalaman 2–3 tahun, dan kemampuan analitis serta teliti. Bahasa Inggris dan Mandarin dianggap nilai tambah, kemampuan bekerja di lingkungan manufaktur/trading menjadi