Dynamic Administrative Assistant | Scheduling&Communications

Pengiklan Anonim; Daerah Istimewa Yogyakarta; On-site; IDR 44,640,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim di Indonesia mencari asisten administrasi yang terorganisir dan komunikatif untuk mendukung operasi harian. Anda akan mengelola jadwal, korespondensi, dan persiapan dokumen serta materi pertemuan.

Posisi ini menuntut diploma atau setara, pengalaman 2–3 tahun dalam peran administratif, kemampuan multitugas, serta kemampuan bahasa Indonesia yang baik; bahasa Inggris diutamakan. Gaji kompetitif sesuai pengalaman.

Qualifications

• Pendidikan minimal diploma atau setara dalam Administrasi, Sekretaris, Bisnis, bidang terkait
• Pengalaman minimal 2–3 tahun dalam peran administratif/asisten/sekaligus sekretaris
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan kapasitas untuk mengelola berbagai tugas secara bersamaan
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent dalam Bahasa Indonesia, dan idealnya Bahasa Inggris
• Kemampuan manajemen waktu yang kuat dengan kemampuan bekerja dalam lingkungan cepat berubah
• Inisiatif yang baik dengan kemampuan mengidentifikasi kebutuhan dan menyelesaikan masalah secara proaktif

Responsibilities

• Mengelola jadwal, janji temu, dan kalender untuk menjaga koordinasi yang lancar
• Menangani korespondensi bisnis, termasuk email, surat, dan dokumen
• Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi untuk rapat dan kegiatan bisnis
• Mendukung administrasi umum termasuk filing, pencatatan data, dan pemeliharaan catatan bisnis
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal secara jelas dan profesional
• Mengkoordinasikan pertemuan, termasuk pengaturan ruangan dan materi yang diperlukan
• Membantu dalam riset, pengumpulan data, dan analisis informasi bisnis
• Mengelola persediaan kantor untuk operasional harian

Skills

Organisasi

Detail-oriented

Komunikasi

Manajemen waktu

Kolaborasi lintas tim

Proaktif

Education

Diploma atau setara dalam Administrasi/Sekretaris/Bisnis

Tools

Microsoft Office

Job description

Pengiklan Anonim di Indonesia mencari asisten administrasi yang terorganisir dan komunikatif untuk mendukung operasi harian. Anda akan mengelola jadwal, korespondensi, dan persiapan dokumen serta materi pertemuan.

Posisi ini menuntut diploma atau setara, pengalaman 2–3 tahun dalam peran administratif, kemampuan multitugas, serta kemampuan bahasa Indonesia yang baik; bahasa Inggris diutamakan. Gaji kompetitif sesuai pengalaman.